如何选择正确的年会会议场所

如题所述

 无论你是想开什么样的会议,选择什么样的会场,都会有一个标准,而这些标准正是帮助你找到会议场地的重要因素。一般情况下,我们选择会议场地,可以按照以下标准来选择,这三个标准适合用于任何会议类型,我把在中  亚  国  际   会   议  中  心多年会议经验传递给你们,可以试试哦!

一、交通便利:交通可为参会者和举办者减少很多麻烦,这是会议场地选择首要的因素。

二、场地知名度:也就是我们常常说的名气,一般来说,名气较高的会议场地,各方面的条件都不会太差。会场不一定要特别高大上,但是可以是要单的口碑好知名度高德类型,有时候过于高档的场地反而会起到反作用,根据自身的实际情况,选择这样的场地在适合不过了。

三、是否有一条龙服务如:同时开会、就餐、住宿的条件(沙井博岗路就是这样一家会议服务已经做了十年的经验哟)会场的选择与布置要考虑与会者的情绪,会场要求整体环境舒适,温度适宜。住宿要求最好是一双人标间为主,无噪音。就餐按当地要求适当安排,就餐环境要清洁卫生,能满足与会人员同时就餐的需求,主食以当地习惯搭配,上菜速度要合理,不要过长。

可以按照上面几个标准选择会场,找会议场地再也不是件难事,为了会议场地氛围更突出,可以加一下网上推广,条幅,海报招贴也是少了哦!

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第1个回答  2016-12-14
一、会场使用费用

会场中心的要价是否在会议预算范围之内;

会议中心采取什么收费方式,比如,以每人每天二十四小时计价,或者以使用的房间数目为标准;

价格是否打折,是否有降价空间;

该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用,与其他会场的报价或其他选择比是否更便宜,例如开会、用餐在一个地方,住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢;

有没有任何隐形费用,要求何时付款,是否需要预交部分费用,预交多少,提前多长时间,该会议中心如何对待取消会议的情况,如果取消,会得到全额退款,还是部分退款。

二、会场地点

与会人员能否轻松方便地到达会场;

会场附近有没有必要的公路、铁路、航空等交通路线;

会场地点是否适合举办其他的活动、展览或者短途旅行;

会场所在地是否安静,如果需要的话,附近是否有住宿场所,安全状况如何;

会场使用时间是否合适;

会场在会议期间是否可用,诸如会议设备、住宿场所等相关设施在会议期间是否可用;

需要变更会议日期时,会场是否同意。

三、会场是否合适

该会场是否符合公司的企业形象;

该会场是否帮助此次会议营造恰当的气氛;

该会场队会议受众有没有感染力;

会场工作人员能否给与会人员留下良好的印象。

四、会议室大小

会场座席数目是否合适;

会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境;

各会议室布局是否合理,能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员;

会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。

五、会场设备

会场内是否有礼堂,是否有供举办分会使用的小型会议室;

会议室通风是否良好,有没有安装空调;

会场内是否提供投影仪、电子书写板、文具等等;本回答被网友采纳
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