excel中如何插入、制作图表

Question

如题所述

Answer 1

在工作生活过程中，小伙伴们经常需要把各种整理过的数据弄成一个简洁明了的图表。然而，对于一些不怎么常用excel的，或者还没有接触到图表这一块的小伙伴来说，在excel中如何插入图表，制作一个完整的图表，就是一个很大的苦恼啦。那么，现在小编就跟大家分享一下怎么插入图表在excel中吧。

准备数据： 首先，小伙伴们按照行列，把相应的一些数据手动输入到空白的excel中，大致弄好了这些需要制作成图表的数据。接着，再用鼠标框选中所有的数据内容。

接着，小伙伴们在excel界面的最左上角的地方，点一下“开始”右边那个“插入”，接着在下边的选项里面点一下“图表”。

选择图表类型： 小伙伴们会见到它弹出来一个“图表类型”的界面，在界面左边可以看到很多种的图表类型，比如柱形图、条形图、折线图等等。这个类型需要根据自己的数据以及情况来选择哦，哪一种图表类型更能简洁明了地反应自己的问题，就选择哪一种，毕竟每一种图表都有它各自的优势和缺点的。

确定源数据： 前面确定“下一步”后，小伙伴们会见到如图所示的“源数据”界面，在上面有一栏“系列产生在”：行或者列。比如现在小编示例的这个，是想要名字放在行那里呢，还是在列那里呢。根据自己的习惯和需要，在行或者列前面点击勾选就可以了。确定后再点“下一步”。

填写图表标题： 在下图展示的”图表选项“的界面上，首先默认展示的是”标题“这个设置页面。标题的填写主要包含三个内容，第一个就是小伙伴们制作的这个图表的大标题，比如XX班的学习成绩、XX年的销售额等等。另外两个就是我们的图表的XY轴的标题，多数是某个单位。比如成绩的话一般以分来算，销售的金额一般以元来算。在相应的输入框里面输入标题文字后，就可以在右边马上看到大致的效果啦。

制作网格线： 小伙伴们先点击上方标题导航里面的”网格线“，切换到它的设置界面。很多时候，当一个图表的数据比较多，比较大，适当地添加这个网格线，可以方便别人阅读上面的数据，可以很快就看到各种数据之间的差别。在”分类（X）轴“和“数值（Y）轴”上，需要在哪里添加网格线，就在相应的选项前面点击勾选一下即可。

定位图例位置： 在“图例”的界面上，小伙伴们能自己决定是否显示“图例”。显示图例可以让别人更容易看懂图表上这个代表什么，哪个代表什么。这个图例的位置默认的是在图表的右边，但是我们也可以选择底部、或者右上角等等其他地方的哦。

生成图表： 上面那些繁琐但很重要的元素都搞定后，小伙伴们就可以点“完成”，生成图表啦。需要注意的是，生成的图表默认一定的大小，并且会覆盖在我们原有数据的上方，会重叠部分的数据，导致一些数据看不到。

调整图表： 很明显，直接生成的图表的大小、位置不一定就是小伙伴们所需要的。小伙伴们直接用鼠标选中那个图标，把它移动到自己想要放的地方即可。而改变图表的大小，则用鼠标在图表外框的那八个节点上的任意一个节点上拖拉大或者缩小就可以啦。