两者的作用是等同的。
但是它们两者也是有区别的。
使用时效不同： 复印件的时效是阶段性或者一次性，而原件的使用只有在有效期内则持续有效。
毕业生的
学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的
人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订
就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。