带着公章、介绍信、被邀请人的护照传真件，到当地外经贸委办理，一周可得。有些地方办理邀请函只需持介绍信直接去外经贸，当天就可以拿到.
所需要的材料:
1、《外国人入境审批表》一份（附后）
填写要求：
1）表格打印，字体工整，内容属实；除注明用中英文双语填写的地方外，表格一律用中文填写
2）邀请单位属独立法人的，加盖单位行政章；邀请单位不具备独立法人资格的，须加盖主管部门行政章
3）要求发证机关一栏，请填写“中国驻xx（国别）大使馆”或“中国驻xx（城市）领事馆”；如在香港或澳门特别行政区签证， 请填写“中华人民共和国外交部驻香港/澳门特别行政区特派员公署”。
4)同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过3名。被邀请人属于同一外国公司的，可使用一张审批表，在“外国人简况”一栏分别排列。
2、外国人护照复印件一份
要求：页面清晰，能清楚辨认持护照者姓名、性别、出生年月、签发机关和日期、护照号码
3、邀请单位营业执照副本复印件一份。第一次办理的企业需交验营业执照副本原件，经确认后退回
4、企业申请报告一份 （样式附后）
要求：加盖邀请单位行政章
附件一：
外国人入境审批表
外 国 人 简 况 单位及地址（中英文）：
姓名（外文全称） 性别 出生
年月 国籍 职务 护照号码
入境日期 停留时间 入出境次数 入境后前往目的地 要求发证机关
来华目的
及业务范围
省主管厅局或地、市、县
主管部门意见：
批准单位意见
申请单位
（盖章） 经办人 电话
注：如外国人简况一栏不敷使用，可另纸附上。
申请时间：
来访者单位及业务简介：
被访者单位及业务简介
金钱不限
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考