对于纸质机票(即电子旅客行程单),如果在携程购买,报销途径有两种。首选是联系携程,他们可以将电子票直接寄出,但需要注意的是,这需要在飞行结束后才能进行。另一种方式是在各地的携程办事处或机场取票点领取。务必提前联系确认取票事宜。
网上购买的飞机票,报销凭证通常需在机场的航空公司柜台打印。携带身份证,利用自助终端即可获取。记得在机场完成这一步骤。
报销费用时,有一些具体要求。费用需在发生后的5个工作日内完成报销,特殊情况需单独处理。原始单据需整理整齐,正面朝上粘贴在报销单反面。填写报销单时,确保使用蓝色或黑色钢笔,准确填写各项信息,如报销时间、报销人等。对于采购类费用,还需有请购单和发票,以及仓库的相关单据。非采购费用直接填写报销单据,外出培训费用则需要《培训协议》的支持。
以上是基本的报销流程和注意事项,确保遵循规定,提供完整、准确的单据,以便顺利完成报销过程。