7大内部部署的协作工具推荐给学生

如题所述

7大内部部署的协作工具推荐给学生

现场部署文档共享与协作服务

Next cloud

Next cloud与own Cloud的功能十分相似, 不过其也在逐步

开发着自己的独有特性,可提供市面上其他服务所不具备的

多种功能。Next cloud是一个绝佳的文档管理和共享平台,

您还可使用Next cloud应用商店中的众多应用来增强自己的

实例。

Next cloud的王牌之一, 是面向访客开放的即时消息和视频

会议原生应用程序――Talk。Next cloud所具备的文件锁定

和文件访问控制等高级安全功能,使得其成为需要处理敏感

数据的团队的理想选择。

用户可使用ONLY OFFICE来在Next cloud文档中添加水印,

还可在Talk消息工具中与其他参与者一起进行编辑。此外

,借助多项服务的深度集成,用户还能执行诸多其他操作。

与own Cloud类似, Next cloud是免费提供的, 如果您需要

技术支持服务的话则需付费。

own Cloud

own Cloud打造了适合各种团队的无限可伸缩解决方案, 让用

户得以在便捷的团队空间中管理和共享文件,让用户和角色

管理, 以及进一步的智能化活动与应用选择成为可能。own-

Cloud中内置有邮件和日历、联系人、备注、媒体播放器以

及书签组件。

高级共享权限(如:由ONLY OFFICE提供的评论、审阅、表

单填写功能)让出于各种目的的文档共享便捷轻松。此外,

您还可以对下载和打印操作进行限制,确保内容始终位于本

地网络中。

own Cloud还有桌面端与移动端应用可供所有用户使用, 在没

有互联网连接的情况下也能开展工作。

本解决方案完全免费,不过其技术支持服务将需要付费以单

独提供。

Alfresco

企业内容共享领域中的另一个有价值的解决方案是Alfresco

ECM。这是一款免费的内容管理系统, 提供模块化功能和可伸

缩性, 也可以SaaS的形式服务于没有自建数据基础架构的

团队。

Alfresco的设计目的是用于处理各类企业内容, 包括:办公

文档、多媒体内容、记录、发布内容以及数字资产。Alfre s-

co支持与许多编辑类应用程序进行深度集成, ONLY OFFICE

也在其中, 可通过集成获得最大限度的MSOffice兼容性与

文档协作功能。

从规模更大的企业和分布式团队的视角来看,更大规模的

Alfresco解决方案支持各类通行的数据库, 还能提供集群化

与联合化的服务。

除了内置组件之外, 您还可在Alfresco Hub中找到多种可

增强功能与使用体验的服务。

Confluence

Confluence是一款由Atlassian研发的协作软件。最初构

建时, Confluence的定位是企业百科, 但其现已发展成能够

与其他Atlassian产品和第三方服务协同作用的大型协作平

台组成部分。

Confluence提供现场部署解决方案与SaaS两种使用方式。

其专注于内容管理和共享,允许用户围绕文件组织项目工作

,还可构建带有百科、讨论、博客以及日历功能的协作性内

容创建环境。

Atlassian Marketplace中提供了诸多插件, 此外其还具有

通过开放API集成新应用的功能。ONLY OFFICE就是已上架

Atlassian解决方案官方市场的产品之一, 您可轻松将其集

成部署至Confluence中。

Confluence Server的移动端应用已覆盖iOS与Android

设备,可用于浏览、创建、管理页面与内容,还提供讨论与

内容共享功能,便于您与团队成员进行沟通。

Liferay

Liferay是一款用于企业协作的开源企业门户解决方案, 其

中包含用户管理系统、内容管理功能、协作功能及众多其他

实用工具(如:表单、社交媒体工具与数字资产管理)。

Liferay市场中还有来自第三方开发者的现成应用, 且已划

分为多个类别:通信、生产力、安全性、实用工具和自定义

组件(如页面布局与界面主题)。早在2019年,

ONLY OFFICE就以官方免费集成应用的形式加入到了Liferay

Marketplace协作性解决方案的大家庭中, 为之引入了与微

软格式完全兼容的开源编辑器。

它还提供了可用于创建能够与Liferay实例协同工作的iOS

与安卓原生移动端应用程序。这些工具箱中包含与Liferay

进行交互所需的现成代码与完整UI,且具备充分的可定制性

核心Liferay解决方案是完全免费的, 其额外专业协助服务

则需收费。

Hum Hub

Hum Hub是协作平台领域中的引领者。这是一款企业级社交网

络套件,允许用户构建内部社交网络、企业社交网络以及私

人社交网络。

借助Hum Hub工具包, 您可创建基于个人和群组内容共享的

企业通信与协作平台,适合从小型团队内部网络,到大规模

企业级媒体资产管理系统的各类场景。此类协作空间模式可

适应多种商业模式。

Hum Hub市场中还提供了数十种可帮助您强化网络功能的应用

程序, 便于您创建类型更丰富的内容、借助ONLY OFFICE与

其他应用程序增加文档与文件协作功能、提供任务管理工具

它目前正在逐步进军移动端领域,现已在安卓平台提供应用

Hum Hub提供有限用户数量的免费开源版本, 人数更多的团队

可选用专业版,具体费用需根据团队成员人数确定。

Plone

Plone是一款免费开源的内容管理系统, 最常见的使用方式

是作为企业的内部互联网与共享空间。Plone专注于安全性

功能与资产独立性,这使得其在公共部门中非常受欢迎。在

Plone平台上, ONLY OFFICE编辑器可帮助政府、教育以及其

他公共领域的客户安全地开展文档协作工作。

和其他Plone应用程序一样, ONLY OFFICE连接器以Plone

Py Pl库的形式提供。

Plone几乎完全由社区自发打造, 其成功构建了用于企业协

作的reach工具集, 不仅提供文件组织和协作工具, 还包括

工作流、集合、portlet管理等多种功能。

本解决方案完全免费,不过其技术支持服务将需要付费以单

独提供。



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