以下为六个条件:
1.必须爱书、爱读书、爱思考
用范先生的话来说，不爱读书不爱书的人，有什么理由会爱出版？出版辛苦琐碎，又不赚大钱，不爱书的人来了也耽不长。另外一位老出版家陈原同志更说，编辑爱读书爱书，还不是一般地爱，一般地读，还必须大量地读。
编辑的学习跟大学的学习不一样。大学是正规的学科学习，编辑的学习是横向的面、需要博和杂，因为你面对的是各方面多学科的专家，面对的是各种思潮的选择、和对各类社会现象的观察思考。你没有专家深入，但是你的知识面如果足够宽，那么你跟作者交流的时候，就可以提供多几个角度的思考，也因此，或许对作者也可能有那么一点点的帮助和启发。猎涉广了，而且爱思考，才能将知识、资讯活用。
2.必须有很强的职业敏感
那个时候范用经常拿着报纸或者文件或者书：“快快快，这个题目，这个题目，快快快，找这个作者去聊一聊”当时的《干校六记》、《傅雷家书》、《随想录》、《为人道主义辩护》、《文化生活译丛》等等就是这么来的，很多书都是这么来的。因为他不断地读书，密切关注整个思想文化的发展，关注社会各方面的变化，脑子里时时张着弦，碰到问题就会马上激发他的编辑灵感——这就是编辑的职业敏感，不会因为下班，吃饭或跟朋友在聚会而有所放松或减弱，反而是不管在任何情况下，都有可能触发这根弦。当然，这跟经验也有关系。
3.对待工作的责任心
编辑工作的特殊性，决定他们是在相对独立的条件下工作的。责任心要求编辑在整个工作中精益求精，每一个具体问题、每一个细节，每一项取舍，都要认真对待。编辑工作过程中，做多做少、做快做慢、做精做粗，是尽心竭力、还是敷衍塞责，是做得完美、还是适可而止，都有个自我把握问题。这其中自我要求就反映了慎独的意识和表现。一个优秀的编辑，不是在他人督促下工作的，不是在制度和规章约束下工作的，慎独是他们的道德常态。
4.对待作品的道德心
不论作者的地位、声望、表现力及与编辑交往的态度如何，编辑都应该以稿件作为工作的依据，并且要以稿件达到标准为目的。编辑与作者的关系是围绕稿件展开的，是工作关系中的道德要求。因此编辑要对作者尊重、亲和、周到、鼓励，拿出有分量的意见。与稿件编辑工作没有直接关系的行为，是应该避免的。
5.编辑自身的创造力
编辑工作是催生和培育新作品的工作。这就决定了编辑的作品必须是出新的，有创造性的，甚至是前沿的。编辑各种类型的作品，一个基本要求应该是“新”，作品的存在和价值，就在于“新”。没有创造性，“新”的意义就不存在。所以对编辑工作必须提出创造性的要求。
6.具备五种意识
一是信息意识，也就是信息获取、过滤、分析和使用意识。获得了有用信息，不知如何使用，也是白搭，不能产生效益。二是选题策划意识，随时留心，处处留意，不管何时何地，都要做有心人，并随时与自己的编辑工作结合起来，随时产生选题策划灵感。三是市场化意识或者经营意识，要从市场出发和分析阅读风向来策划选题，要懂得市场、应对市场。四是超前意识，也就是编辑要有预感或预见，提前看到并引领阅读潮流。五是创新意识，既可创新选题于新市场，也可创老选题于新灵魂。