在职场上,有的人对领导的要求是言听计从。当领导下达了命令之后,他为了图快就会快速的按照领导的意思去做事情,但是他并没有理解领导真正的目的和需求。有的人在做了很多的无用功之后才发现,原来领导只是想让他做一件简单的事情,但是他却饶了一大圈,费了很大的功夫,最终却发现自己做了很多无用功。所以在执行领导安排的一些工作的时候,我们先不要急着马上去做,在做之前先花点时间来好好的理解一下领导的需求,通过一步一步的分析和剖析清楚领导的需求之后再去行动,这样我们就会避开很多坑,避免做很多的无用功。
向领导汇报时要注意技巧。报告内容方面,汇报领导关心的工作。领导的时间是有限的。许多你力所能及的任务和既定程序都可以处理。每件事都报道得很详细,也有邀功的嫌疑。例如,一个负责管理的人在报告完成的车辆分配方面没有太大价值。有必要报告一些与正常情况下不同的处理。按照上面的例子,如果你因为紧急情况使用老板的专车执行其他公务,那么这种事情是需要上报的。
报告中最重要的是提出问题的解决方案,而不是简单地提出问题。记住,汇报问题的本质是得到领导对你计划的认可,而不是问老板如何解决问题。否则,如果老板拿定了主意,要求下属又有什么意义。我们去领导汇报工作的时候,要准备多套方案,知道它的优缺点,必要的时候向领导说明,提出自己的想法,然后争取领导认可你的想法。这是报告最标准的版本。如果你总是这样汇报,我相信你离升职不远了。
不言而喻,我们应该注意适当的报道时间。我的建议是,你最好建立一个期望,定期向主管汇报,让每一次汇报都程序化,减少突然的感觉。一个成功的管理者,一定是一个善于汇报的人,因为在汇报的过程中,他能得到领导最及时的指导,成长得更快,也因为在汇报的过程中,他能与主管建立起牢固的信任关系。