外贸单证员的主要工作有：
1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、
管理及信用证审核；
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
改革开放以来，随着我国外向型经济的不断发展，外贸业务量迅速增加，各类应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪。2002年中国正式加入WTO，根据我国与WTO的约定，从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制，集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业，由各生产企业自营出口，这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。
以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一，不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少，现有的少量培训也存在内容单一，覆盖面狭小等问题，大量岗上人员未经过较系统的职业培训，企业也很难招聘到符合业务需要的人员，使得外贸业务风险大大增加。
单证员的就业前景：
单证员是指在对外贸易结算业务中，凭买卖双方在进出口业务中使用的单证，办理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
文员的主要工作是一系列的业务活动，如证件的审核、证件的准备、证件的审核、证件的出示、证件的归档等。它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。
在国际贸易的实施过程中，合同、订单、报关、检验、运输、仓储、银行、保险等各个环节都是通过各种单证来维护的，在国际贸易结算业务中，单证员是根据合同和信用证条款从事各类单证审核和制作的基础人才，每一个外贸企业都是不可或缺的。
岗位职责
1、审核、准备、审核和交付信用证。
2、完成客户所需文件的制作、认证的办理、物流运输（空运、海运、快递等）的安排。
3、完成提单的审核、申报文件的准备和海关检查的完成。
4、准备信用证银行出具的单据、原产地证明、发票证明等文件。
5、协助财务部门办理核销、结汇、出口退税手续。
6、办理出口通关等手续，一般原产地证书、普惠制原产地证书和配额证书）。
7、培训销售员的外贸单证和物流知识。
