一份好的报价单具有以下三种功能
一、提供详细、规范的产品信息
我们绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单，还要将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等在报价单中体现，这些信息细致全面，一目了然，才能对客户有吸引力。
二、方便客户统计和汇总资料
客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象，并将结果递交给决策人。如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了。
三、方便客户归档，作为备忘再次使用
你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐（别人可能做得比你好），但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。
报价表一般是表格形式，最好是转换为pdf格式
2.报价表，开头是公司logo和名称，接着是公司地址，网站，联系方式，联系人等信息
3.接下来的一行一般写“offical quotation”
4.再者，就是报价的内容了，（一般有型号，描述，数量，单价，总价，运输时间）一个个列出来
5.最后就是备注remarks了，一般会写1.made in china 2.no shipping cost is included(有无包括运费)3.就是payment term 付款方式了
下面是报价单提纲：
外贸报价单模板：
第一章：报价单的主要形式：
一、电子形式报价单：
二、电传形式报价单：
三、邮寄件形式报价单：
第二章：报价单的主要内容
一、报价单的头部（Head）
二、产品基本资料（Product’s Basic information）
三、产品技术参数（Product’s Technical Parameters）
四、价格条款（Price Terms）
五、数量条款（Quantity Terms）
六、支付条款（Payment Terms）
七、质量条款（Quality Terms）
八、交货期条款（Delivery Time Terms）
九、品牌条款（Brand’s Terms）
十、原产地条款（Origin Terms）
十一、报价单附注的其他资料（Others）
第三章：报价技巧（Skills）
一、因地制宜，考察诚信：
二、先报FOB价，再报CIF价
三、综合考虑，权衡定价：
四、实地考察，买家放心
五、专业报价，赢得信赖
六、先充分了解市场信息
七、立足买家，换位思考
八、有效沟通，知己知彼
九、定期催促，及时提醒
1.报价表一般是表格形式，最好是转换为pdf格式
2.报价表，开头是公司logo和名称，接着是公司地址，网站，联系方式，联系人等信息
3.接下来的一行一般写“offical quotation”
4.再者，就是报价的内容了，（一般有型号，描述，数量，单价，总价，运输时间）一个个列出来
5.最后就是备注remarks了，一般会写1.made in china 2.no shipping cost is included(有无包括运费)3.就是payment term 付款方式了
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