身为班组长怎么给你的员工开会?

如题所述

1、确定时间和地点。匀出足够时间,保证不会把会谈的内容公布于众。

2、说明你的目的。从一开始就让组员明白,你需要的是事实。

3、善于倾听不同意见。在了解相关情况前不要插话和提建议。先让对方讲话,他们的冲突是起因于某一具体的事,还是仅仅因为感情或是性格合不来。

4、注意姿势和语言。你在场时必须一直保持感兴趣、听得进而又不偏不倚的形象,不要给人留下任何怀疑、厌恶反感的印象;当组员讲述事情经过时,你不能赞同点头,不能让双方感觉到你站在某一边,中立有助于使冲突双方相信你的公正。

5、重申事实。重申你通过双方的讲述所了解到的讯息,不发生误解。

6、寻求解决的方法。允许当事人提出解决的方法,特别要落实那些双方都能做到的事情。

7、制定行动计划。与双方一起制定下一步的行动计划,并得到双方执行此计划的保证。

8、记录和提醒。记下协议后,让双方明白,拒不执行协议的一方将会引起严重的后果。

9、别忘记会后的工作。这次会谈可能会使冲突的原因公开,并引起一系列变化。但你不能认为会开完了,冲突就解决了。冲突的双方回到工作岗位后可能会试图和解,但又再度失和。

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第1个回答  2021-04-01
一、开会的准备

1、规定开会时间、员工列队开会

2、充分准备、条理清晰

在会上要宣讲哪些内容,按①、②、③……分类,一条一条的,做到心里清楚,条理清晰;

总结昨天生产中发现的问题,产量、质量的数据,必要时可以写在笔记本上记录下来,以免宣讲时有遗漏;

分析整理,确定讲解的重点。

3、振奋而简短的开场白

二、高效开会的内容

1、严格考勤

在开会开始前,班组长可以通过点名来了解班组员工的情绪。

2、生产指令和目标传达(占开会时间约为30%)

包括生产安排、质量目标、*令传达等。

传达的要点:

明确告知短期生产计划(每款、每天的计划)

明确班组质量目标,简述明确;

突出重点,发挥其时效性

确认对方是否正确接收信息;

3、工作教导(占开会时间约为50%)。 包括作业规范说明,标准化工作,安全生产,品质异常及个人品质、效率总结。工作标准的维系。要学会具体问题具体分析,建议在员工工作出现差错的情况下强调**及工作标准,千万不可千篇一律每天都去泛泛而谈,这样 只能使员工厌倦,遭到员工的排斥。

4、理念的培养。包括工作教养、作业习惯、质量理念等。

5、做好开会记录
第2个回答  推荐于2017-11-25
首先大家围坐在一起撒。。。。主要的就是你的发言咯。。你要总结一下昨天的业绩。昨天那些地方是做得很好的。。哪些人做得很好,你要当着大家的面去夸奖别人。。还有哪些的不足。。大家应该怎么做。。最后还应该问下大家有没有什么建设性的意见鼓励大家要把自己内心的想法表达出来这样大家才能一起成长的。。。如果有人提出的意见很不错的话你可以当场给以表扬那样的话大家才愿意把自己内心的想法告诉你的。。。。本回答被网友采纳
第3个回答  2013-07-24
一般来讲中层管理开会就是三件事:1、会议之前进行会议准备。把开会主题和内容提纲发给员工,如果需要员工汇报的,把汇报要求给到员工手上,比如假设要客户拜访计划,就设计好你想要知道的内容为一个excel表之类,会前一小时给员工发下去让他们填。2、把高层管理会议、总经理会议,公司经营分析会上的内容整理成需要布置的任务(量化的,明确的),然后理成若干条,以不超过5条为宜(因为一个会议之后能解决三件事就不错了,贪多嚼不烂),然后把这几条工作下达给下属,前提是这些事你起码应该知道怎么做,然后在会议上把这些事分别告诉各个责任人怎么去做,然后告诉他们不会做的来问你。3、收集员工其他意见和建议,对会议内容进行总结发言。注:开会必须强调一些纪律,比如:会议迟到罚款十元,会场不得把电话开成声响,除有演示目的外,不得带笔记本电脑进入会场;必须带纸笔记录等等。
第4个回答  2013-07-24
作为班组长给员工开会要更亲近一些,不要太官僚,要像拉家常那样传达上级的指示,多从员工的立场去分析问题,多收集员工的意见和建议,并及时向上级汇报,并讲处理的意见及时向员工们反应,做一个雷厉风行的班组长。
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