第1个回答 2024-03-28
归档文件指的是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这些文件经过系统整理，保持了文件之间的有机联系，并区分了不同的价值，以便于保管和利用。归档文件不仅限于纸质形式，还可以包括其他形式和载体的档案材料，如电子文件、照片、音频、视频等。归档文件整理是将这些文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。