Office小技巧-Word文档并排查看技巧

如题所述


在繁忙的工作中,我们经常需要在Word文档中同时浏览前后内容,或者同时处理多个文档,频繁的窗口切换和滚动无疑会耗费大量时间。别担心,今天就为大家揭示Word文档并排查看的巧妙技巧,让工作效率大幅提升!


一、在同一文档中并排查看

打开Word文档后,切换到【视图】标签页,寻找【窗口】区域,点击那个神奇的“拆分”按钮,文档窗口瞬间一分为二,形成上下两个独立的部分。你可以随心所欲地拖动分割线,调整每个窗口的大小,轻松实现前后内容的同步浏览。


只需轻轻翻动页面,上下两部分就会同步翻页,就像在阅读一本双页书籍,操作简单便捷。


二、跨文档并排浏览

若要同时查看多个文档,同样在【视图】标签页的【窗口】组里,点击【并排查看】按钮,两篇文档如同拼图般排列在屏幕,轻松实现同步或异步的滚动。想让其中一篇文档独立行动?只需单击【同步滚动】取消同步,灰色的按钮告诉你自由模式已开启。


对于三个或更多文档,点击【并排查看】会弹出一个选择对话框,你可以挑选一个作为基准,调整其他文档的同步状态。


掌握这些小技巧,你的工作流程将变得井井有条,让Word成为你高效办公的得力助手。



通过这些实用的并排查看技巧,无论是处理单一文档还是协同处理多任务,你都能轻松应对,大大提高工作效率。让我们一起成为职场中的高效能达人,持续学习,共同进步。记得定期检查我的更新,一起探索更多Office的小秘密!
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