快递的整个流程是怎么做的?????

如题所述

快递的整个流程是怎么做的?
1. 数据整理:业务部填取货单交公司,公司安排投递部配合取货。分流向取货后,取货单交公司督察部。
2. 业务部填写数据打印申请表交数据部。打印签收单(3小时内数据部交业务部,特殊情况例外)。分流向打印完毕后将数据打印单交督察部。
3. 业务部填写投递通知单。业务部提前24小时将投递通知单、签收单一并交于投递部(特殊情况例外)。
4. 投递部接单后安排投递。投递部48小时内将签收单、投递通知单交于督察部(特殊情况例外)。分流向投递部制作投递报告交督察部。
5. 抽查完毕后交数据部进行数据整理。分流向督察部抽查后制作抽查报告连同投递报告及所有单据装订交公司存档。
6. 由数据部整理完毕后将签收单交于业务部。业务部将签收单交业务员到客户处结账收款。分流向不需交客户的签收单交数据部存档。
空运进出口流程进口:
1. 代理预报:在国外发货前,由国外代理公司将运单、航班、件数、重量、品名、实际收货人及其他地址、联系电话等内容发给目的地代理公司。
2. 交接单、货:航空货物入境时,携带陪与货物相关的单据也随机到达,运输工具及货物处于海关监管之下。货物卸下后,交货物存入航空公司或机场的监管仓库,进行进口货物舱单录入,将舱单上总运单号、收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存,供报关用。同时根据运单上的收货人地址寄发取单、提货通知。
3. 理货与仓储:逐一核对每票件数,再次检查货物破损情况,确有接货时未发现的问题,可向民航提出交涉;按大货、小货、重货、轻货、单票货、混载货、危险品、贵重品、冷冻品、冷藏品分别堆存、进仓;登记每票货储存区号,并输入电脑。
4. 理单与到货通知:尽早、尽快、尽妥地通知货主到货情况。
5. 正本运单处理:电脑打制海关监管进口货物入仓清单一式五份用于商检、卫检、动检各一份,海关二份。
6. 制单、报关:制单、报关、运输的形式有:货代公司代办制单、报关、运输;货主自行办理制单、报关、运输;货代公司代办制单、报关,货主自办运输;货主自行办理制单,委托货代公司报关和办理运输;货主自办制单,委托货代公司运输。
7. 进口制单:长期协作的货主单位,有进口批文、证明手册等放于货代处的,货物到达,发出到货通知后,即可制单、报关,通知货主运输或代办运输;部分进口货,因货主单位缺少有关批文、证明,亦可将运单及随机寄来单证、提货单以快递形式寄货主单位,由其备齐有关批文、证明后再决定制单,报关事宜;无需批文和证明的,可即行制单、报关,通知货主提货或代办运输;部分货主要求异地清关时,在符合海关规定的情况下,制作《转关运输申报单》办理转关手续,报送单上需由报关人填报的项目有:进口口岸、收货单位、经营单位、合同号、批准机关及文号、外汇来源、进口日期、提单或运单号、运杂费、件数、毛重、海关统计商品编号、货品规格及货号、数量、成交价格、价格条件、货币名称、申报单位、申报日期等,转关运输申报单、内容少于报关单,亦需按要求详细填列。
出口:
1. 接受发货人的委托,预定舱位。从发货人取得必要的出口单据;安排运输工具取货或由发货人送货到指定地点,与单证认真核对。
2. 申报海关:报关单据一般为:商业发票,装箱单,商检证,出口货物报关单,有的商品则需要动植物检疫证书或产地证,出口外汇核销单,外销合同等。
3. 在海关验收完货物,在报关单上盖验收章后,缮制航空运单。
4. 将收货人提供的货物随行单据订在运单后面;如果是集中托运的货物,要制作集中托运清单,并将清单,所有分运单及随行单据装入一个信袋,订在运单后面。
5. 将制作好的运单标签贴在每一件货物上。如果是集中托运的货物,还必须有分运单标签。
6. 持缮制完的航空运单到海关报关放行。
7. 将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司,航空公司验收单货无误,在交接单上签字。
8. 集中托运的货物。需要电传通知国外代理内容:航班号,运单号,品名,件数,毛重,收货人等。
以上是快递整个流程的详细步骤,包括数据整理、业务部填取货单、公司安排投递部配合取货、分流向取货后取货单交公司督察部、业务部填写数据打印申请表交数据部、打印签收单、分流向打印完毕后将数据打印单交督察部、业务部填写投递通知单、业务部提前24小时将投递通知单、签收单一并交于投递部、投递部接单后安排投递、投递部48小时内将签收单、投递通知单交于督察部、抽查完毕后交数据部进行数据整理、分流向督察部抽查后制作抽查报告连同投递报告及所有单据装订交公司存档、由数据部整理完毕后将签收单交于业务部、业务部将签收单交业务员到客户处结账收款、分流向不需交客户的签收单交数据部存档、空运进出口流程进口、代理预报、交接单、货、理货与仓储、理单与到货通知、正本运单处理、制单、报关、口岸外运公司与内地公司出口运输工作的衔接、提单正面填写主要注意事项、提单的背面条款及其依据。
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