外贸单证流程详尽解析：
1. 客户询价：业务启动时，业务部会收到Order Inquiry，以获取关于货品名称、型号、生产厂等的详细信息。
2. 报价阶段：业务员回应并确定各项细节，如数量、交货期等，制作Proforma Invoice进行正式报价。
3. 确定订单：通过沟通，业务部获得purchase Order，正式订单确认开始。
4. 生产订单：订单确认后，向工厂下单并安排生产计划。
5. 业务审批：业务部审核订单，填写出口合同审核表，包括预计费用，经部门经理、管理部人员层层审批，必要时需总经理批准。
6. 生产通知：在L/C付款客户中，需确认信用证无误，T/T付款则需定金到位。放帐客户需经理确认，随后下达生产通知。
7. 验货阶段：在交货前一周通知验货员，客户自验或第三方验货需提前安排时间。
8. 制备文件：业务跟单员准备装箱资料、合同、发票等，单证员负责整理。
9. 商检：法定商检产品需提前告知工厂要求及出口口岸信息，确保商检顺利进行。
10. 租船订仓：根据合同条款，与货代协商出口口岸、船期等，确保提前一周定仓。
11. 安排拖柜：装货后委托拖车公司，提供详细装柜资料，确保顺利装柜和装船。
12. 报关委托：准备好报关所需资料，委托报关并完成商检通关。
13. 获得运输文件：核对提单内容，支付运费并获取运输文件。
14. 其他文件准备：商业发票需准确无误，FORMA和一般原产地证需提前申请。装运通知、装箱单等需按期提供。
15. 交单处理：L/C收汇需在规定时间内完整提交单证，T/T收汇则在付款确认后寄送文件。
16. 业务记录：业务完成后，进行电脑和书面记录，便于查询和管理。
17. 文件存档：所有文件需妥善保存，便于日后查阅。
单证员需持续关注价格变动、船期等信息，以支持业务报价。
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