联机会议的流程包括多个步骤，首先需要确保所有参与会议的计算机上安装了WindowsNetMeeting。当通过Office应用程序启动联机会议时，NetMeeting会在后台自动运行，以共享文档内容。会议期间，参与者可以共享应用和文档，通过闲谈功能发送消息，并在白板上工作。
接受联机会议邀请时，如果收到Outlook会议提醒，可以选择“开始NetMeeting”或“忽略”。在收到呼叫时，点击“参加会议”中的“接受”或“忽略”。召开临时会议时，确保所有参与者都运行WindowsNetMeeting，然后在WordXP中打开要共享的文件。
接下来，在“工具”菜单中，选择“联机协作”，然后点击“现在开会”。在“找到某人”对话框中选择要邀请的人，点击“呼叫”以邀请他们。关闭对话框后，查看已接受邀请的名单，其他用户的操作与之前相同。
联机会议由主持人控制，只有主持人可以结束会议。WordXP允许快速创建和查看修订和批注，标记元素显示在文档文本中，其他元素则在边距上的标注框中。多名审阅者可以在不同副本中返回修订和批注，将所有修订合并到一个单独文档中，然后审阅每一处修订。
审阅者应启用“修订”功能以编辑文档（“工具”菜单中设置），未启用时WordXP会检测并显示修订。在会议中，可以实时编辑文档，WordXP同时显示您和审阅者所作的更改。
在共享文档时，确保所有参与者都知道使用的服务器并能访问。主持人应确保文档和应用程序安装在参与者计算机上。会议期间，可以自由发送消息、共享文档和使用白板功能，会议结束时由主持人控制。
为了提高会议效率，建议提前规划并通知所有参与者。使用WordXP的联机协作功能可以实时审阅和编辑文档，便于团队协作。
联机会议的灵活性在于实时共享和更改文档，这对于远程团队来说尤为重要。通过遵循上述步骤，您可以轻松组织和参与联机会议，提高工作效率。
使用WindowsNetMeeting进行联机会议时，确保所有参与者都熟悉该软件，并了解会议流程。主持人应提前规划会议内容和参与者名单，以确保会议顺利进行。
WordXP的联机协作功能使审阅和编辑文档更加便捷。在会议期间，可以实时查看和采纳审阅者的修订，同时保留文档的版式。这有助于团队成员之间的高效沟通和协作。
联机会议的参与者需要具备一定的技术知识，以便更好地利用NetMeeting和WordXP的功能。通过熟悉这些工具，您可以更好地组织和参与联机会议，提高工作效率和团队协作效果。
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