放映PPT时我们经常会看到有些演讲者使用激光笔,荧光笔等对其中的内容就那些指示,批注等操作,非常地方便实用。那小伙伴们知道PowerPoint演示文稿中如何在放映时使用荧光笔进行批注吗,其实使用方法是非常简单的。我们只需要点击进入放映视图后右键点击任意位置并在弹出的选项中点击“指针选项”,然后点击选择“荧光笔”就可以使用荧光笔在界面中进行绘制和批注标记了,如果有需要我们还可以设置荧光笔的颜色,对不想要的标记进行擦除等操作。后续结束放映时还可以选择“保留”或“放弃”墨迹注释。接下来,就来和小伙伴们介绍具体的操作步骤了,有需要或者是感兴趣的小伙伴们快来一起往下看看吧!
操作步骤
第一步:打开PowerPoint演示文稿,点击切换到“幻灯片放映”选项卡中,点击“从头开始”或“从当前开始”按钮进入放映视图,也可以按下F5键从头开始放映,或者点击某一页幻灯片右下角的“幻灯片放映”图标(也就是电脑图标)从当前页开始放映;
第二步:进入放映视图后右键点击一下并在弹出的选项中点击“指针选项”,接着选择“荧光笔”;
第三步:就可以直接在界面中进行绘制标注了,如果不小心画错了可以右键点击之后,在“指针选项”的子选项中点击使用“橡皮擦”进行擦除,我们还可以在“指针选项”下选择想要的标记颜色;
第四步:我们也可以不用右键点击,只需要在界面中移动鼠标并点击左下角出现的浮动工具栏中如下图所示的笔图标,并在其中选择荧光笔进行使用;
第五步:后续按下ESC键可以退出荧光笔标记状态,再次按下ESC键可以退出放映视图,退出时会弹出是否保留墨迹处提示框,我们可以根据自己的实际需要进行选择,比如我们这里点击选择“保留”;
第六步:就会看到标记的墨迹都保留下来了,后续也可以直接根据自己的实际需要在“审阅”选项卡的“隐藏墨迹”处进行批量隐藏或删除。
以上就是PowerPoint演示文稿在放映时使用荧光笔的方法教程的全部内容了。如果有需要我们还可以在放映时点击使用激光笔,笔等工具进行标记和批注,小伙伴们可以按需进行使用。
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