在Word文档编辑中,处理他人信息替换的问题并不罕见,尤其是当你需要处理大量重复内容时,手动操作显然耗时且易出错。幸运的是,有一种高效的方法可以实现批量替换,无需频繁打开Word。下面分享一个实用技巧:通过【我的ABC软件工作箱】中的【文件内容】功能,轻松查找并替换多个Word文档中的相同文字或关键词。
这种方法支持一次替换多组内容,例如同时将A替换为B,C替换为D。操作步骤如下:
启动【我的ABC软件工作箱】,找到【按规则查找并替换文件内容】功能。
导入需要修改的Word文档,支持拖放、添加文件或批量导入。
在【快速填写规则】-【批量精确文本】中,明确查找内容和替换后的新内容,注意查看说明以理解替换规则。
选择是否高亮显示替换后的文字,以及是否保留文本前后空白。
设定替换后文件的保存位置,确认无误后进入处理环节。
稍等片刻,看到【处理完成】提示,说明所有文档的替换已完毕,只需去保存位置查看即可。
通过这种方式,批量替换Word文档中的相同文字变得既快捷又准确,大大节省了时间。