补档案去哪个部门

如题所述

首先提前跟学校的老师取得联系,开具一份档案遗失证明。接下来携带档案遗失证明以及毕业证和身份证等材料,去学校档案处说明自己的档案遗失情况,并申领一份档案补办申请表,再如实填写自己的申请信息。填好申请表以后,就能按照自己档案内的材料进行补办了,一般重要的材料有我们的入学登记表、录取通知书、学籍信息表、成绩表、个人评价、个人基本信息表等。
档案补办具体方式为:
1、首先需要知道档案分为学籍档案和人事档案。
2、如果不小心将学籍档案丢失了,那么只需要去学校将我们在学校期间的文件材料补办好就可以了。
①学籍档案补办首先要开具一个档案遗失证明,这个证明是哪里丢失的找哪里开具,并且这个遗失证明上一定要加盖公章。
②带上档案遗失证明,毕业证、身份证等材料去学校找到档案负责管理部门的老师,填写一份档案补办申请表;
③补办申请表审核通过后补办档案内的材料,一般是:毕业生登记表、成绩单、入学登记表、报到证等;(具体材料以学校为准)
④找到对应的部门将所有的材料补齐,补齐了以后交至学校档案相关负责部门进行审核,如果没什么问题,学校老师会将我们的档案进行盖章,然后将档案交至就业指导中心登记密封,学籍档案补办完成。
3、如果我们丢失了是人事档案,那么我们不光需要补齐自己的学籍档案材料,还需要将我们的人事档案材料补齐,那么我们就需要回到原工作单位将自己的工作材料档案补办齐全。
查询方法:通过以下官网查询,一般可以在线查询或电话查询
1、毕业学校
2、生源地教育局
3、生源地人才中心
4、原籍教育局
5、原籍人才中心
6、学校所在城市的人才中心
7、学校所在城市的就业办
如果找了以上地方都没有基本可以确定你的档案丢失了,那么只能重新补办档案。不管是考研、考公务员、评职称、落户、入职国企事业单位,办理退休需要审核档案。
法律依据
《中华人民共和国档案法》
第十条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。
第十四条 应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
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