新建一个visio文件，打开新建的visio文件，“常规”———“基本
流程图”——“确定”，打开
画图界面。
在画图界面的右边选择“流程”图案，鼠标右键按住往主画图界面上拉，拉到位后放开鼠标，那么第一个文本框建立完成。这个文本框是可以随时根据自身需要进行位置或者大小的调整。
鼠标放在第一个框上，会出现朝四个方向的淡蓝色箭头，根据所需要的流程方向点击相应的淡蓝色箭头，将会自动生成对应文本框，并自动连线。注意：生成第二个文本框开始就可以双击图上任意一点把图画扩大。将第二个文本框往边上拉开一点，大约一个半文本框的距离，在点击第一个文本框向下的淡蓝色箭头，将生成第三个文本框，所有的连线都会随着文本框的移动而自动调整。
现在就有了两列流程图，如果需要生成第三列或者更多的流程图，重复第4和第5步骤就可以自动生成。
如果生成连线需要调整，可以鼠标左键单击其连线，会出现红色小实框和淡蓝色星号，只要将红色小实框拉到淡蓝色星号处，原来的连线就可以自动改连上你所需要连接的文本框。
如果需要在文本框内填写文字，只需单击所要填写的文本框，就可以直接输入文字，在左上角可以调整字体和字体大小。然后保存，就完成了流程图（
组织结构图）。