法律分析： 一、调查核实，确认党员身份
当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性，然后才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：
1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。
3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件。
5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件。上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。
三、按照程序，做好补办手续1、在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加盖党支部或单位公章。2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字3、将上列5项证明材料装贴在第8页上。4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应为“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“基层党委审批意见”栏中（标题同第9页支部决议栏），由党委书记签名，并加盖公章。 6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
法律依据：《中国共产党发展党员工作细则（试行）》 第二十八条 预备党员转正后，应将其入党志愿书、入党和转正申请书、自传、政审材料、教育考察的材料，交党委存入本人人事档案。无人事档案的，建立党员档案，由所在党委保存。
对那些在工作调动中只有组织关系介绍信，没有《入党志愿书》等入党材料的党员，转入地方或单位党组织必须认真进行甄别。无法认定其党员身份的，由调入单位党组织提出意见，报县或县级以上党委组织部批准，不予承认其党员资格。若其原单位党组织出具证明（需由县或县级上党委组织部门审核），证实其党员身份的，现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。
您好，这位朋友：
党员档案实际上类似于个人档案。虽然神秘，但却是一个人入党过程的证明。那么党员档案丢了怎么办？
首先，我们要知道党员档案都包括哪些材料。
接收预备党员的材料包括：
1. 发展党员预审表;
2. 入党申请书;
3. 群团组织推优或党员推荐入党积极分子材料;
4. 入党积极分子公示材料;
5. 本人自传;
6. 入党积极分子培养考察表;
7. 入党积极分子思想汇报材料(至少每半年一份);
8. 集中培训结业证书或培训学员登记表;
9. 结论性政治审查材料(附直系亲属和社会主要关系所在单位党组织函调证明，并加注上级党委审查意见);
10. 发展对象接收预备党员公示材料;
11. 中国共产党入党志愿书;
12. 接收预备党员表决结果;
13. 其它相关材料。
预备党员转正材料内如如下：
l 预备党员思想汇报材料(至少每半年一份);
l 转正申请书;
l 预备党员考察表;
l 预备党员转正公示材料;
l 预备期满综合考察材料;
l 预备党员转正表决结果;
l 中国共产党入党志愿书;
l 其它相关材料。
党员档案丢失怎么办呢？
根据相关规定，预备党员转正后，应将其入党志愿书、入党和转正申请书、自传、政审材料、教育考察的材料，交党委存入本人人事档案。没有人事档案的，建立党员档案，由所在党委保存。但是当我们党员的档案丢失的时候，我们只需要针对以上材料进行补办即可。
对丢失党员档案重新补办的具体流程如下。
提交证明党员身份的有关材料，以确认党员身份。只有这样，当我们的入党申请书遗失的时候，才能如实地把我们党组织的实际情况写下来。然后盖上公章，放进文件袋，密封保存。