为了标记文件是否有档案需要备份。只是提供给备份程序使用，当选中时，备份程序就会认为此文件已经“备份过”，可以不用再备份。
文件属性的作用是将项目分设有不同标记，以便存放和传输，它定义了文件的某种独特性质。类似于标签。
Windows 系统下系统还原程序会筛选出那些有"存档"属性的文件并备份下来, 而没有标记的文件则被跳过。在资源管理器的列"属性"中可以浏览文件的属性简写。
文件的属性可以在文件的属性框中更改，或命令行命令更改，但需要注意有些属性需要在非只读条件下才能更改。
扩展资料
其他常见文件属性
1、只读(R)
文件有"只读"属性。不允许被程序修改数据或删除，这是硬盘权限的修改，但可以被人为删除、移动。"只读"属性可以被程序添加或删除, 并且不需要长时间的操作。
2、隐藏(H)
文件有"隐藏"属性。文件在系统常规设置下不显示该文件。但在创建文件时，需要保证没有重复文件，包括所有属性的文件名。
隐藏的文件可以通过路径打开，也可以通过勾选在文件夹选项的高级设置 "显示隐藏的文件、文件夹和驱动器" 查看隐藏的文件。
3、系统(S)
文件有"系统"属性，系统为了保护系统的文件而设定的一种属性。表示该文件属于系统文件，带有只读性，文件数据不允许被程序修改、删除，并且不能人为更改"隐藏"属性，但"隐藏"属性与"系统"属性可以自由组合。
参考资料来源： 百度百科—属性存档
存档的意思是此文件已经被标记为备份文件，当需要备份的时候，备份程序会认为此文件已经“备份过”，可以不用再备份。
文件属性可以帮助查找和整理文件。 属性未包含在文件的实际内容中，而是提供了有关文件的信息。 而是提供了有关文件的信息。 除了标记属性（这种属性为自定义属性，可包含所选的任何文本）之外，文件还包括了修改日期、作者和分级等许多其他属性。
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其他常见文件属性
1、只读(R)
对于具有只读属性的文件，可以查看它的名字，它能被应用，也能被复制，但不能被修改和删除。如果将可执行文件设置为只读文件，不会影响它的正常执行，但可以避免意外的删除和修改。
2、链接(L)
文件有"链接"属性。当文件设置符号链接或文本类链接方式后，文件会有一个"链接"的属性，以表示该文件是用来用符号链接的。与快捷方式不同的是，快捷方式是一种文件类型，快捷方式文件数据中存有跳转的数据。
类似的链接有硬链接、目录链接等，还有其他链接方式可以通过软件函数实现。
3、无索引(I)
文件有"无索引"属性。系统会自动索引没有"无索引"的文件，这可以使系统更快地使用找到文件。"无索引"属性可以在文件属性框的高级属性"存档和索引属性"中勾选"除了文件属性外，还允许索引文件夹中文件的内容"去除属性。
参考资料来源：百度百科-存档属性
本回答被网友采纳只读-表示该文件不能被修改
隐藏 -表示该文件在系统中是隐藏的，在默认情况下用户不能看见这些文件。
系统 - 表示该文件是操作系统的一部分。
存档- 表示该文件在上次备份前已经修改过了，一些备份软件在备份系统后会把这些文件默认的设为存档属性。
存档属性在一般文件管理中意义不大，但是对于频繁的文件批量管理很有帮助。
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【存档】：指定是否应该存档该文件或文件夹。一些程序用此选项来控制要备份哪些文件。如果选定多个文件或文件夹，则选中标志表示所有的文件或文件夹都设置了存档属性。复选框为灰色则表示有些文件设置了存档属性，而其他文件则没有。
只读-表示该文件不能被修改
隐藏 -表示该文件在系统中是隐藏的，在默认情况下用户不能看见这些文件。
系统 - 表示该文件是操作系统的一部分。
存档- 表示该文件在上次备份前已经修改过了，一些备份软件在备份系统后会把这些文件默认的设为存档属性。
存档属性在一般文件管理中意义不大，但是对于频繁的文件批量管理很有帮助。
【存档】：指定是否应该存档该文件或文件夹。一些程序用此选项来控制要备份哪些文件。如果选定多个文件或文件夹，则选中标志表示所有的文件或文件夹都设置了存档属性。复选框为灰色则表示有些文件设置了存档属性，而其他文件则没有。本回答被提问者和网友采纳
只读-表示该文件不能被修改
隐藏 -表示该文件在系统中是隐藏的，在默认情况下用户不能看见这些文件。
系统 - 表示该文件是操作系统的一部分。
存档- 表示该文件在上次备份前已经修改过了，一些备份软件在备份系统后会把这些文件默认的设为存档属性。
存档属性在一般文件管理中意义不大，但是对于频繁的文件批量管理很有帮助。