我公司里有一些重要的图纸，经常要发给客户怎么管控？

Question

如题所述

Answer 1

外发纸质图纸，要有专人跟进，记录，外发同意书（人领导签字），专人按时回收，电子版图纸，可以通过图纸管理系统（如：彩虹图纸管理系统）通过使用权限进行管控，如：给客户一个专门的帐号用于查看指定图纸，导出、拷贝、打印编码等权限一律不开放，也可以设置临时权限，如在一小时内可以查看、一天内可以查看或其他期限，并且每次对方登录操作都的记录，时效一到自动回收。

Answer 2

一些重要的图纸经常要发给客户，那就根本无法管控，要管控也只能管控自己公司的，对客户无能为力。现在的条件下，对于图纸保密已经不太可能了。

Answer 3

可以装防泄密软件，设置客户的阅读权限，比如说阅读的次数，阅读的天数，是否可以更改，控制客户外发的权限。可以试试海宇安全的防泄密，这些都可以实现。

Answer 4

如果图纸很重要的话，应该请一个人专门进行管理，然后给客户的时候也一定要经过审核才发出去。

Answer 5

可以安装加密软件，能有效的管理外发文件。