集团办公室如何提高工作效率

Question

如题所述

Answer 1

1.从工作职责出发，设计量化考核指标。从工作量、工作质量、工作效率三个维度设置绩效考核指标，并对考核指标进行量化。
（1）工作量维度。例如撰写文稿的工作，可用撰写各类文稿的数量来衡量工作量。有些工作不是单纯的一个步骤就可以完成，则进行流程化分析，从每个流程步骤对整个工作进行考核。例如组织培训，可用组织培训的次数、组织参加培训的人次、培训中发放材料的数量等量化指标对其进行衡量。
（2）工作质量维度。例如撰写文稿，质量不过关就需要修改或者重写，可以用重复撰写文稿的次数来衡量工作质量。
（3）工作效率维度。将考核中常用的“及时性”这一空泛的指标转化为延迟次数。对某项工作约定一个合理的期限，在该期限内未完成，即认为工作效率不达标。
2、明确考核标准。对所确定的各项考核指标，设定明确、可依据的考核标准，约定具体的数量、完成时间要求及扣分标准，给绩效考核提供依据。例如，对“组织安排培训”这个指标的考核标准，明确要求相关负责部门每月25号前组织一次安全培训，而不是以往的“按时组织培训”。
3、建立量化记录体系。设计工作日志和部门领导评价表格，以实现对每日每人的工作进行量化痕迹化管理，为绩效考核提供较为客观的支持，在一定程度上减少主观因素对考核实施的影响

Answer 2

您好，对于你的遇到的问题，我很高兴能为你提供帮助，
非常感谢您的耐心观看，如有帮助请采纳，祝生活愉快！谢谢！
从以下几个方面提高实验室的工作效率
1. 分析业务流程，包括任务下达、采样、分样、预处理、样品登录、分析项目分配、结果输入(自动采集与手工录入)、自动计算、报警提示、数据审核(多级审核)、报告生成、数据传送与发布等全过程。按照ISO/IEC 17025规范中的样品管理要求来设计工作流，工作流定制具有灵活性和通用性，满足实际需求；
2. 提供数据报告/报表的用户自行定制功能；数据报告/报表包括单一样品的数据分析报告单和统计形式的质量日报、月报、季报和年报。统计报表可以根据需要分别按时间、装置、单位、产品来进行汇总；提供产品合格证的生成和查询功能；
3. 提供多种方式对分析数据进行查询，提供各种类型报告包括原始记录、分析报告单、样品泰账及各种统计分析报表，可输出至EXCEL、PDF文件中，系统提供自定义查询功能；
4. 将不同接口类型的自动化分析仪器与系统进行连接，主要包括色谱仪和具有PC工作站或带有RS232/485数据接口的仪器，完成分析数据的自动采集和传输；
5. 按照ISO/IEC 17025规范对影响检验数据和质量的关键因素进行严格管理和控制，包括人员管理、材料试剂管理、设备管理、计量器具管理、标准溶液管理等；
6. 可以为其它相关信息系统提供分析数据，可与实时数据库、MES、ERP进行集成；
7. 实现不同角色的人员，拥有不同的权限，享有不同的数据，处理不同的事务，保证了分析数据的安全性。本回答被网友采纳