如何在Excel表格中设置共享以便多人可以同时编辑

Question

如题所述

Answer 1

要在Excel表格中设置共享以便多人可以同时编辑，可以使用Excel的“共享工作簿”功能，或者将Excel文件存储在支持多人在线编辑的云端平台，如OneDrive、Google Drive或Microsoft Teams。
1. 使用Excel的“共享工作簿”功能
打开想要共享的Excel文件。
点击“审阅”标签页。
在“更改”组中，点击“共享工作簿”。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。
点击“确定”。完成以上步骤后，Excel文件就已经设置为共享状态，多人可以同时打开和编辑这个文件。需要注意的是，使用这个功能时，所有用户必须保存并关闭工作簿后，其他用户的更改才会合并到一起。
2. 使用云端平台在线编辑
将Excel文件上传到OneDrive、Google Drive或Microsoft Teams等云端平台。
分享文件链接给需要共同编辑的人，并设置相应的权限，允许他们编辑文件。使用这种方法，多人可以同时在线编辑同一个Excel文件，而且更改会实时同步，所有人都能看到最新的版本。这种方法比使用Excel的“共享工作簿”功能更加便捷，因为它不需要用户手动合并更改。
实例：
假设一个公司的销售团队需要共同更新一个销售数据表格。他们可以将这个表格上传到OneDrive或Google Drive，并分享链接给团队中的其他成员。然后，每个团队成员都可以同时打开这个表格，更新自己的销售数据。由于使用的是云端平台，所以每次更新都会实时同步，团队成员不需要担心自己的更改会被其他人覆盖。同时，团队领导可以随时查看这个表格，了解最新的销售情况。