进出口国际贸易中都有哪些程序

如题所述

一、跟单
1、制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。
3、办理C/O或Form A:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后,向货代订舱。如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人,收货人,通知人,发货港,目的港,柜型,箱数,产品名称,毛重,体积等,让其代为订舱。两三天后,货代订好舱后会传真进仓单给你,注意进仓单上面的截柜时间,截补料时间,传真给工厂,让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜,则需填好拖柜委托书,上面注明柜型,拖柜时间,装货地址,工厂联系人,联系电话等,与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。
5、报关:订好舱后在文件补料时间至少三天以前,填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括:外销合同,装箱单,发票,报关单,核销单(注意核销单在寄给报关行或货代前,必须先向商检局备案),报检委托书,换证凭条,C/O或Form A等。
6、拿单:货物报好关,进入仓库后,及时出提单补料给货代,并与其核对提单草本。船开后两三天内,货代会列出费用清单来,包括文件费,AMS费用,清关费,操作费等。安排工厂付款,并将水单传给货代。货代在钱到帐后,就可以向其拿正本提单了,一般货代公司不寄提单,要公司派人去取,如公司没有人手,也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放,出提单电放申请,盖上公司章,签名传真给货代,记得让货代传真提单副本给你,以备公司留底存档。
7、通知客户:货物开船后,发邮件通知客户船名,开船日期等等,以便让其及时购买保险。
8、催款寄单:拿到提单正本后,扫描复印件电邮给客户,催其付清余款。客户货款到帐后,再寄正本提单,装箱单(数据应与提单上一致),发票给客户,在发票装箱单上写明柜号,封条号及发票号,虽然不太重要,但我觉得写上还是比较好。
9、退税:在报关后一个月后,报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你,拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。
注意:
1、有些产品比较工艺比较复杂,在生产前可以要求工厂打产前样,或为了控制质量,在出货前要求工厂出具船前样。
2、跟单工作是需要很细心跟耐心的,时时刻刻注意工厂的生产进度,及时安排船期,在制作各种单证时,一定要特别小心,所有单据都很重要,一定要检查检查再检查才行,我就会经常出错,不过庆幸还没给公司造成损失,都是及时发现了。我觉得如果不急的单证,可以自己事先准备好,在拿出去前再仔细检查一遍,就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下,有哪些货要出,哪天要准备哪些文件,哪些样品在打样,哪些事情要回客户等等。
二、客户来样工作程序
收到客户要求打样的新产品时,首先拍照存档,在样品上做好标签,注明几月几号哪个客户寄样,以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂,要求其打样。如是比较重要的样品,还必须要求工厂在打好样后退还样品。
三、寄样工作程序
工厂打好样品后,根据实际情况,自己留样一份或拍照存档,以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大,量好外箱尺寸称好重量自己记录存档(以方便后与快递公司核对月结清单)。易碎物品在外箱上贴上易碎标志,或为防止快递人员弄错,可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话,地址贴在外箱上。自己也须做好记录,寄给谁,寄与目的,所寄物品,快递单号等等,以便日后查询。样品寄出后,写邮件通知客人所寄物品,快递追踪单号等。
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第1个回答  2013-09-22
进出口国际贸易中大概分为以下几个流程和步骤:进口履约流程:
1请写出进口货物(属于法定检验的进口商品)报关的基本流程。
第1步: 进口商货物抵达卸货港。

第2步: 报关员填制“进口货物报关单”。

第3步: 进口商向卸货港所在地的商检机构办理登记。

第4步: 商检机构对货物进行检验,并出具检验证书。

第5步: 报关员将已填制的“进口货物报关单”及相关单证(包括提货单、
装货单或运单、发票和装箱单、商检证书等)向海关申报。

第6步: 海关查验货物,进口商缴纳相关进口关税。

第7步: 海关收到关税,即在货运单据上签字或盖章放行。

第8步: 进口商凭海关盖章的提货单到船公司所在码头提货。

2根据下列业务背景写出CIF交易过程中出口商投保和进口商保险索赔的流程

出口商: 上海晨星贸易公司 保险公司: 中国人民保险公司

进口商: 德国HBM公司 保险公司: 汉堡DYM保险公司
1. 上海晨星贸易公司按照合同规定,填写海运出口货物投保单,向中国人民保险公司申请投保。
2. 中国人民保险公司收到投保单后,审核后确定承保,并且向投保人发回承保回执,并收取保费。
3. 上海晨星贸易公司凭中国人民保险公司发回的承保回执缮制保险单,写明保险代理为“汉堡DYM保险公司”且对保险单进行背书。
4. 在合同项下的货物装船后,上海晨星贸易公司按合同支付方式的有关规定,将保险单及其他必要单据提交至德国HBM公司。
5. 在海洋运输过程中,货物遭到了损失,船公司向德国HBM公司出具货损证明。
6. 如果该损失在保单承保范围内,德国HBM公司将由上海晨星贸易公司背书的保单及有关证明提交给汉堡DYM保险公司。
7. 汉堡DYM保险公司在确认货损事实后,将损失金额赔付给德国HBM公司。
8. 中国人民保险公司向汉堡DYM保险公司偿付相应的金额。

请分步骤用文字写出进口报关提货流程(进口商品属法定检验范围)

(涉及的当事人有:出口方,出口地银行,船公司,商检机关,货代,海关,进口方)

1. 进口方从国外客户处(或银行)获得正本提单(或空运单据),发票、箱单。

2. 进口方凭正本提单到船公司(或其代理处)换回该批货物的提货单,也就是舱单。

3. 进口货物到商检机关提前进行商检。

4. 换单以后,进口方委托有进口报关资格的货代代理报关。

5. 报关人员在海关进行电子报关单预录入,录入有关报关单数据,获得报关单,供海关进行电子审单。

6. 报关单位通过电子审单后,向海关提供发票、箱单、从船公司换回的提货单、进口合同、进口货物报关单
(如果需要商检的还有商检证)供海关进行正式审核。

7. 海关审核单证合格后,保留原始正本单据,同时出具一式六联的进口关税税单,供进口方缴税。

8. 进口方持海关税单到银行办理关税缴纳工作,获得银行缴税证明。

9. 进口方持银行缴税证明至海关办理放行手续;在提货单上由海关加盖放行章交进口方。

10. 进口方持盖章后的正本提货单至码头(机场)办理提货手续。
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