如何用电脑整理论文资料

Question

如题所述

Answer 1

首先建一个总文件夹,命名为"我的资料",再在"我的资料"文件夹中建多个分文件夹,每个分文件夹都命名为你要的归类,比如说叫"图片"的专门放图片.
然后是查找,进入我的电脑,在工具栏中点击"搜索",若是图片则点击图片,音乐选项,然后再在图片选项打勾,再点击高级选项选择你的条件,再按搜索,搜索完毕后,右边便是你要的文件了,然后点击上面的编辑按钮再点击全选,把所有文件一起选择后剪切(不是复制)到前面所建的对应的"图片"文件夹中,要注意搜索范围是"我的电脑".其他资料也是如此复制到对应的文件夹中.也可以点击"搜索所有文件"再在文件类型中选出你要的文件类型来搜索.
还有就是保存问题,你看过的不用的东西可以压缩成压缩文件,可以节省空间,在要压缩的文件上点鼠表右键选择压缩或添加到档案就可以压缩了.
总之是按文件类型来分类.

补充

你在一个文件上点击右键再点属性再选常规便可看到文件类型了.然后再在搜索高级选项中选择文件类型就可以搜索到所有的这类文件了.
也可选择工具栏查看中的详细信息.

下面是我搜来的你看看吧:
那我们写的文章和程序有什么区别呢？虽然在硬盘上它们都是文件，但分属于不同的文件类型。

让我们看看硬盘上的文件，这是文件的名称，这是文件的类型，如果这里写着“应用程序”，那这个文件就是程序文件。

每个文件前面都有图标。这些图标在一定程度上表明了文件的类型，有着相同图标的文件，一般来说都是同一类型。

比如我们用记事本写的文章，它的图标是记事本里的一页纸，这个图标表示它是一篇用记事本写的文章，

也就是说，我们看到这个图标，就知道可以用“记事本”程序打开这个文件，看里面的内容或者对它进行修改。

这就是文件的类型在起作用，电脑已经知道，这种类型的文件要用“记事本”打开，所以您一告诉电脑：我要打开这个文件！电脑一看，是这种类型的文件，它就调出“记事本”把它打开了。

从大的方面来说，文件基本上可以分为两种类型：程序文件和非程序文件。

◎ 文件分为： 程序文件和非程序文件。

当您选中程序文件，用鼠标双击或按下回车键后，计算机就会打开程序文件，而打开程序文件的方式就是运行它。

当您选中非程序文件，用鼠标双击或按下回车键后，计算机也会试图打开它，而这个打开方式就是用特定的程序去打开它。

用什么特定程序来打开，就决定于这个文件的类型。

文件的类型是非常多的了，开始我们只需要知道一些常见的文件类型就可以了。比如这种图标是小喇叭的文件，就是声音文件，打开它就是用媒体播放程序来播放这段声音；再比如这种图标是画笔和画纸文件，就是一张图片，打开它就是用画图程序显示出这张图片。

不过我们还会看到许多这种黄色的小夹一样的图标，它表示的是文件夹。您还记得我们前面讲过的文件夹吗？记住文件夹就是用来放文件的，我们也把它叫做目录。

我双击文件夹的就会打开这个文件夹，从而显示出这个文件夹里的内容了。

◎ 记住： 双击文件夹可以将其打开，看到其中的内容。

◎ 文件分为： 程序文件和非程序文件。

当您选中程序文件，用鼠标双击或按下回车键后，计算机就会打开程序文件，而打开程序文件的方式就是运行它。

当您选中非程序文件，用鼠标双击或按下回车键后，计算机也会试图打开它，而这个打开方式就是用特定的程序去打开它。

用什么特定程序来打开，就决定于这个文件的类型。

文件的类型是非常多的了，开始我们只需要知道一些常见的文件类型就可以了。比如这种图标是小喇叭的文件，就是声音文件，打开它就是用媒体播放程序来播放这段声音；再比如这种图标是画笔和画纸文件，就是一张图片，打开它就是用画图程序显示出这张图片。

不过我们还会看到许多这种黄色的小夹一样的图标，它表示的是文件夹。您还记得我们前面讲过的文件夹吗？记住文件夹就是用来放文件的，我们也把它叫做目录。

我双击文件夹的就会打开这个文件夹，从而显示出这个文件夹里的内容了。

◎ 记住： 双击文件夹可以将其打开，看到其中的内容。