在Excel中,若只需打印工作表的一部分数据时,应先( )。

如题所述

选择打印区域。

在Excel程序中,如果要将工作表的部分数据打印出来,不打印剩余部分,可以选择打印区域,然后,再选择打印选项即可。此时可以看到在选定的数据区域四周出现虚线。如果想取消打印区域,直接选择取消打印区域即可。

扩展资料:

注意事项:

1、Excel中的行高和列宽默认单位为磅。但是由于我们的使用习惯,常用的是CM单位。此时我们需要点击工作表右下角的“页面布局”按钮,然后再设置行高列宽,此时单位就是以CM显示的。

2、如果表格有多页需要打印,在页面布局中设置“打印标题”,添加“打印行”就可以实现每一页都有相同的标题行。

3、可以对打印区域的数据进行缩放,更打印效果更加适合纸张大小,更加美观。

4、在打印预览界面我们可以点击右下角的“显示边距”,从而在预览界面就可以调整列宽和页边距。

5、可以将所有表格、行、列缩放到一页。

6、打印预览时,会出现有一小部分区域、行、列单独在另外一页,此时在打印预览界面设置缩放即可以将所有表格缩放至一页即可。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2008-06-27
先选中需要打印的部分,点文件-打印区域-设置打印区域。
或者:选中打印部分后,点文件-打印-选定打印区域-确定
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