好处：
1、功能全面：几乎可以处理各种数据。操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏。
2、丰富的数据处理函数、丰富的绘制图表功能:自动创建各种统计图表 、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等。
3、运算快速准确、方便的数据交换能力、新增的Web工具。
用处：
1、表格处理
Excel的一个突出的特点是采用表格方式管理数据，所有的数据、信息都以二维表格形式(工作表)管理，单元格中数据间的相互关系一目了然。
从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作，例如，增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。
2、数据分析
除了能够方便地进行各种表格处理以外，Excel 具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。
它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数,可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。
3、图表制作
图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。Excel 具有很强的图表处理功能。
扩展资料：
Microsoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后，直至近年一直居于领导地位。
从 Microsoft Office 2013 （Office 15） 起，Office 更多的功能提供跨平台支持，并提供了供行动操作系统Android和IOS版本的程序。
功能主要可用于 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本发行起，各平台相同版本号的更新内容大致相等。
参考资料来源：百度百科--Microsoft Excel
简单的四则运算完全可以替代 算盘、计算器等工具，且可以保留计算数据便于核对。
excel在会计工作中，可以取代手工账务处理的大部分登记、计算工作，完成账簿登记，报表编制。
前提是你要掌握excel的运用，最好是达到可以运用excel设计你需要的所有表格。
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