这是试算平衡不平时用于快速查找差错的两种方法：除2法：它是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。例如，应记入“原材料――甲材料”科目借方是4000元误记入贷方，则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目期末余额8000元，被2除的商4000元即为借贷方向反向的金额。同理，如果借方总额大于贷方600元，即应查找有无300元的贷方金额误记入借方。如非此类错误，则应另寻差错的原因。除9法：它是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于以下三种情况：（1）将数字写小。如将400写为40，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数360（即400－40）除以9，商40即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字400。（2）将数字写大。如将50写为500，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9后得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积50为错误数字，50乘以10（即500）为错误数字。（3）邻数颠倒。如将78写为87，将96写为69，将36写为63等。颠倒的两个数字之差最小为1，最大为8（即9－1）。查找的方法是：将差数除以9，得出的商连续加11，直到找了颠倒的数字为止。如将78记为87，其差数为9。查找此错误的方法是，将差数除9得1。连加11后可能的结果为12、23、34、45、56、67、78、89。当发现账簿记录中出现上述数字（本例为78）时，则有可能正是颠倒的数字。在手工记账情况下，由于登记账薄或编制记账凭证错误，当某个科目总账与明细账余额不相等时，可采用“除2法”和“除9法”快速查找错误原因。 当某个科目总账与明细账余额不相等时，若其差额为偶数时，这样有可能是借贷反方向的原因，可采用“除2法”查找错误。比如总账比明细账借方余额多50元，就拿50/2=25，查一查该科目明细账贷方有没有登记为25元的记录。当某个科目总账与明细账余额不相等时，若其差额能被9整除时，这样有可能是相邻数字登记错位或者是数字末尾多记0与少记0的原因，可采用“除9法”查找错误。比如总账比明细账借方余额多9元，就拿9/9=1，有可能是相邻数字54元记成45元。比如总账比明细账借方余额多18元，就拿18/9=2，有可能是相邻数字42元记成24元，比如总账比明细账借方余额多27元，。就拿27/9=3，有可能是相邻数字63元记成36元，比如总账比明细账借方余额多36元，就拿36/9=4，有可能是相邻数字84元记成48元。同理可以查找。数字末尾多记0与少记0的：如10000元记成1000元，10000-1000=9000，9000/9=1000，可能是数字10000元记成1000元，或者是数字1000元记成10000元，如2000元记成200元，2000-200=1800，1800/9=200，可能是数字2000元记成200元，或者是数字200元记成2000元，同理可以查找。“除2法”比较容易理解，把对账时出现的差额除以2，查找金额为这一数额（差额除以2后的数额）的所有业务的会计分录，再找出原始凭证，看是否将借、贷方向记反。“除9法”是将出现的差额除以9，若结果为整数，那么很可能是记账时发生了数字错位。例如将29错记为92，对账时出现的差额为92-29＝63，用63除以9得整数7；再例如将123错记为321，出现差额321-123＝198，198÷9＝22。其推导如下：假设一个三位数abc（a、b、c均为自然数），记账时错误的记为bac，abc=a×100+b×10+c bac=b×100+a×10+c 错记后造成的差额为：bac-abc=（b×100+a×10+c）-（a×100+b×10+c）=（b×100-a×100）+（a×10-b×10）+（c-c）=（b-a）×100-（b-a）×10=（b-a）×90，得出的这个结果一定能被9整除。可以随便用一个多位数验证一下。有兴趣的话可以用更多位数的数字推导。如果查出的差额是一个带小数点的数字，也可以用“除9法”帮助查找，但仅限于将小数点错移一个位数。将对账过程中出现的差额除以9后，往往得出的结果就是正确数字，或把这个结果乘10就是正确数字。例如将120.10错记为12.01，出现差额为120.1-12.01＝108.09， 108.09÷9＝12.01，将12.01乘10即为正确数字。当然，对账过程中是先出现108.09这个数字（发现账面数字跟其他资料有108.09金额对不上），此时这个差额很难让人联想到120.10这个数字，可以用这个差额除以9，得到12.01，已经很接近正确数字了吧，反正看着像一家人，哈哈。再用12.01乘10，得到120.10，检查发生额为这两个数字的凭证，这可能就有头绪了。尤其是用会计软件记账，输入这两个数字查找，很快就能查出是哪笔业务哪笔分录，再查看原始凭证就OK了。
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