统一多个WORD文档的格式

Question

我有2个word文档,一个要参照另一个的格式修改
怎么才能方便一点把2个文档的格式改成一样的
我的问题中写的是个标准,另一个要按照个标准来修改
用宏的话只能记录操作,我对标准文档也不操作
而且一楼介绍得到宏仅仅有这么几步操作,满足不了应用

Answer 1

1、首先建立一个Word文档，以便于将需要整个的文档归入其中。

2、打开文档，在【插入】工具下打开【对象】的下拉选框。

3、下拉复选框中选择【文件中的文字】。

4、然后在弹出的对话框中，选择需要合并的文档（不要把新建的文档选中了）。

5、在选择文档的时候需要注意的是，如果想按照一定顺序合并到新的文档的话，那在选择的时候就要按照顺序选择。

6、合并进来之后，选择最终想要保留的格式，双击格式刷，然后按住左键将所有的文字全选，就可以将所有的文字格式变成统一的格式了。

Answer 2

　　word中没有直接统一多个文档的格式的功能，但是可以通过样式功能，手工打开文档后，一个一个处理，统一格式。

　　具体操作如下：

　　1、打开word；

　　2、点击开始，更改样式->样式集，

　　3、然后根据自己的需要制作一个标准文档，标题、正文格式制作标准的样式，另存为快速样式集；

　　

　　3、然后逐一打开需要设置格式的文档，选择重设为模板中的快速样式，完成。

Answer 3

轻松统一Word论文格式：

定制�统一格式�按钮

1. 在Word XP中依次单击“工具/宏(M)/录制新宏…”，在“录制宏”对话框中，给将要录制的宏取一个名字，如“Macro1”（如图1）。

2. 单击[工具(T)]按钮，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。

3. 在“命令”选项卡中，“类别”栏选择“宏”，“命令”栏选择要录制的宏命令“Normal.NewMacros. Macro1”，并将它拖动到工具栏的合适位置。

4. 右击工具栏上的“Normal.NewMacros. Macro1”，在弹出的快捷菜单中选择“命名(N)”，并将“命名”后面框中的“Normal.NewMacros. Macro1”改名为“统一格式”作为工具按钮的名称（如图2）。

5. 单击[关闭]按钮，完成宏按钮的建立。

录制宏

建好按钮后，Word会自动弹出录制宏工具图标，进入录制宏状态。接着可做以下几步操作：

1． 删除段首空格

（1）按“Ctrl+Home”键，将光标移到段首，按回车键在段首插入一个段落标记。

（2）单击“编辑/替换”，打开“替换”对话框，设定“查找内容”为“^p ”（“^p”为段落标记，后面跟一个中文空格），“替换为”设为“^p”，“搜索范围”为“全部”，然后单击[全部替换]按钮。替换结束后，再次单击此按钮，这样可删除段首的连续两个中文空格。

（3）将“查找内容”改为“^p ”（“^p”后跟一个英文空格），“替换为”和“搜索范围”不变，然后单击四次[全部替换]按钮，这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击[关闭]按钮退出对话框。

2． 设置首行缩进两字符，行距调整为单倍行距

（1）按“Ctrl+A”选定全文。

（2）单击“格式/段落”，在弹出的对话框中设定“首行缩进”两字符，行距为“单倍行距”，然后单击[确定]退出对话框。

3． 设置字体

（1）单击“格式/字体”，在弹出的字体对话框中设置宋体、小四号，再单击[确定]退出对话框。

（2）按“Ctrl+Home”键将光标移到段首，再按“Delete”键删除段首的一个空行。

（3）单击“格式/段落”，在弹出的对话框中设定“首行缩进”为“无”，“对齐方式”为“居中”，然后单击[确定]退出对话框。

（4）按“Shift+End”键选中第一行，然后单击“格式/字体”，在弹出的字体对话框中设置黑体、三号，再单击[确定]退出对话框。

（5）按“Home”键取消选定。

4． 设置页面

单击“文件/页面设置”，在“页面设置”对话框中设定纸张大小为“19.5×27厘米”（即16开纸），上下左右边界分别设为“2.5”、“2.5”、“3”、“2”厘米，然后单击[确定]关闭对话框。

在完成以上操作后，单击[停止录制宏]按钮结束宏的录制，这样全部工作就完成了。

现在，你随便打开一个文档，然后单击[统一格式]按钮，格式不一的文档会自动转为你预设的格式（如段首还有空格，可再次单击[统一格式]按钮去除）。用这种方法，我们还可轻松处理从网页上复制到的文档呢，是不是很方便？

注：图片无法粘贴，请到查看资料去查看

参考资料：http://school.21tx.com/2003/08/04/10247.html

Answer 4

宏我经常有用，但统一两个不同的文档的格式，用宏也非常困难。因为宏不记录鼠标的移动。
如果在制作文档前通过宏，倒是可以预设为基本相同的格式。本回答被提问者采纳