导语:全面预算管理是企业在预测和决策的基础上,围绕企业发展战略,为完成一定时期内既定的生产经营目标,利用预算对企业内部组织的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制的管理活动。
一、全面预算管理的作用
企业实行全面预算管理,除了可以对企业预算期内经营活动的目标进行明确,对日常的生产经营活动进行有效的控制之外,还具有其他的作用,具体来讲,包括这些方面的内容。
(一)可以合理配置资源,减少财务风险
企业拥有有限的资源,如果无法合理配置资源,就会对企业平衡发展产生影响。特别是企业在不断发展过程中,有着越来越大的规模和结构,资源往往得不到合理配置。而实施全面预算管理,则是结合企业的具体情况,对企业各个部门的作用充分重视,借助于科学手段,预测未来,结合目标,对资源进行配置。这样就可以避免出现资源配置不合理的问题,同时,因为在预测的时候,采取了科学的方法,这样人为因素的影响就得到了排除,资源浪费问题和财务风险得到了有效减少。
(二)可以更好地实现企业战略目标
企业结合自身具体情况,对未来一段时间的规划就是战略目标,这种计划是长期的,企业在对预算目标进行制定时,往往依据的是企业战略目标,预算主要是详细计划各种具体经营活动。同时,战略的调整,往往依据的是预算执行情况的反馈信息,这样可以对战略目标及时的调整,以便于复杂多变的市场环境适应。
(三)协调各部门的经济活动
预算管理和很多部门的经营活动都有着密切的关系,因此,各个部门都需要积极参与到预算编制过程中,对自己的地位和作用充分重视,密切配合,避免有冲突和矛盾出现于不同部门之间。通过预算可以明确不同部门的职责,这样就避免出现互相推诿问题,可以更好地分析和解决问题。也就是说,借助于预算管理,来有机协调独立的经营活动,提升了企业的运行效率。
二、企业全面预算管理实施过程中出现的问题
(一)没有正确的理解全面预算管理
如今,很多的企业都开始重视全面预算管理,并且将其实施了下去,但是在实际管理过程中,经常会有问题出现。部分企业对预算编制十分重视,却没有将预算执行控制和调整工作深入开展下去。另外,企业高层决定着预算目标,员工没有参与进来,这样制定的预算目标与实际情况不够符合,不管是过高或者过低,激励和考评功能都无法真正发挥出来。
(二)在预算编制的过程中,没有将市场导向作用发挥出来
企业在经营过程中,市场导向观念已经树立,但是在编制预算的过程中,依然依据的是产量,将生产作为核心内容。我国很多的企业,因为过去长期处于计划经济体制下,按照计划生产,市场意识没有树立,观念的转变存在着很大的难度。很多企业没有树立成本概念,这样对于企业的长远发展,就会产生较大程度的制约作用。
(三)没有足够重视预算管理的事中控制和事后控制
通常情况下,由预算编制、预算执行和预算考核三个环节构成了全面预算管理,这三个环节是密不可分的,如果有任何一个环节出现了问题,都会对整个系统的运行产生影响。很多企业往往十分重视预算的编制,设立了专门的预算编制部门,但是却没有重视预算的执行监控和调整。
很多企业都是由财务部门来开展预算执行控制工作,而全面预算管理涉及到很多部门,财务部门对其他部门的工作情况不够了解,这样就无法客观的监控其他部门。另外,很多企业都差异分析了执行情况,但是差异分析没有较高的频率。将差异分析经常实施于预算执行过程中,可以对出现的问题及时发现和解决,各个部门结合自己的权限,对目标科学的调整,避免有较大的.偏差出现于预算期末阶段。
三、完善全面预算管理的建议措施
(一)正确认识,强化全面预算管理意识
企业在开展全面预算管理的过程中,需要大力培训全体职工,对全面预算观念进行强化,保证每一位职工都能够正确认识全面预算管理,对生产活动有效的控制,控制成本,促使目标利润和其他的预算目标得到实现。此外,要将全面预算管理的约束作用给发挥出来,通过预算目标,来对工作业绩进行考核,将员工工作的积极性和主动性给充分激发出来。同时,要让全体员工意识到,在全面预算管理实施过程中,每一个人都发挥着十分重要的作用,要想促使全面预算管理目标得到实现,就需要大家共同参与进来。
(二)对全面预算管理体系进行完善
要将员工作为主体,在全面预算管理实施过程中,不管是制定预算,还是执行预算,都是人来完成的。那么企业在各项管理活动中,需要对员工的需求充分重视,将员工作为主体,将以人为本的理念给贯彻执行下去,将每一个员工的主观能动性给充分发挥出来。在编制预算的过程中,需要有机结合自下而上和自上而下,不能由高层来直接指定预算,只有这样,才可以将个人的积极性调动起来。在执行和考评的过程中,需要有机结合自我控制和管理控制,让员工学会自我考核和调整,对出现的问题及时解决。
其次是对专门的预算管理机构进行构建,在预算管理过程中,企业最高领导通常决策着预算编制和实施工作,需要对专门的预算管理机构进行构建;这样各个部门之间的联系得到了强化。
另外,各个部门的代表可以将企业各个方面的信息提供给最高决策人员,这样对企业全局进行了掌握,就可以做出更加科学的决策。 然后是对预算目标体系进行构建,在全面预算管理过程中,首先要做的就是对预算目标体系进行构建,全面预算管理的终点则是预算目标得到了实现。因此,要想保证全面预算管理的效果得到充分发挥,就需要对预算目标体系科学的选择。预算目标体系包括诸多方面的内容,在对核心目标进行制定时,需要将企业的发展战略和外部环境充分纳入考虑范围。
(三)强化预算执行的过程控制
需要注意的是,预算的开展,不能够对经营管理进行改善,对企业效益进行提升,只有将预算严格执行下去,有机结合发生的业务和确定的预算项目,才可以促使预算管理控制的目的得到实现。
因此,就需要严格控制预算执行过程,制约发生的各项经济业务,否决那些不符合预算的经济业务,严格控制各项经济业务。另外,需要有机结合经济责任制和全面预算管理,真正落实预算管理。通过严格考核,可以对比预算指标值和实际执行结果,将存在的问题及时找出来,以便对日后的工作及时改进。还需要制定完善的奖惩措施,通过奖励或者惩罚职工,将职工的积极性和主动性充分激发出来,以便更加顺利的实现企业各项战略目标。