法律分析：进入教育部留学服务中心官网，即中国留学网的留学存档页面。先需要学生个人进行新用户注册，注册完毕后，可以携带以下个人材料去留学服务中心大厅进行办理：1. “存档人员登记表”，“在线申请”提交后请打印出一份；2. 护照首页（照片页）复印件一份；3. 国外录取院校的录取通知书复印件一份；4. 已获得留学国家的签证页复印件一份；5. 存档人员身份证复印件一份；6. 以上所有复印件材料的原件。
学生目前已经在国外留学就读者，除上述材料外，还需要携带：1. 目前正在国外院校就读的“学生证”或“身份卡”复印件一份；2. 如果目前就读的国外院校的“学生证”或“身份卡”上无时间有效期，还需要另外提供一份目前就读国外院校官方开具的“在读证明”复印件一份；
存档学生凭“调档通知单”到原档案保管机构进行调档，并将取回的个人密封档案袋要存入到留学服务中心的留学人员档案室。去原籍所在地调档案回留学服务中心时，方式有三种：EMS标准快递寄回，机要邮寄方式寄回，密封自带到留学服务中心的留学人员档案室进行存档，选择办理业务是“出国留学长期存档”。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。