招标管理系统的核心业务模块主要包括以下几个部分:
1. 供应商管理:负责全面管理参与投标的供应商,包括信息录入、评价与维护,以确保公平竞争和高效管理。
2. 专家管理:建立一个动态且专业的专家库,实施严格的专家选拔与考评制度,确保评标公正。同时,定期进行专家培训,以满足企业招标管理的需求。
3. 招标立项申请:业务单位在遵循公司规定下,提出招标申请,经领导审批后,项目正式启动。
4. 招标项目信息:一旦招标决定,将形成明确的项目,项目状态会随着招标流程的进展实时更新。
5. 招标项目计划:根据招标目标,详细规划各阶段任务、人员配置和资源需求,形成详细的项目计划,指导后续工作。
6. 招标项目组组建:依据制度和计划,组建专门的项目团队,每个成员有明确的责任和任务。
7. 招标文件编制:公司制度与项目计划为基础,各部门协同工作,生成完整的招标文件。
8. 招标公告和邀请:根据公司规定,通过公开或邀请方式,通知潜在投标人参与投标。
9. 联系记录和会议纪要:详细记录与各方的沟通情况,包括与投标人的联系以及内部会议内容。
10. 投标文件处理:投标文件经审查后,被纳入投标文件管理,记录投标过程。
11. 评标和会议记录:组建评标专家团队,安排评标会议,详细记录会议内容。
12. 评分与报告编制:评标专家依据评分标准给出评价,汇总形成最终的评分和评标报告。
13. 合同管理:与中标方协商合同细节,经过草案审批后,签订正式合同,规划履行和结算计划。