公司很多职位,岗位,不同的工作岗位的工作内容要求也是不一样的。行政前台说白了就是前台助理,是一个公司的脸面。前台的主要工作内容大家都了解,就是简单地接待来访的顾客还有合作对象,咨询的客人。
只要是有预约的就接引到宾客室进行简单的招待,并报告领导。如果没有预约就寻找合适的时间给客人预约上领导。领导不见的就婉言拒绝。总之行政前台这个岗位就是与公司以外的人来公司公干的人打交道的。公司要求前台在客人走了以后才能下班,这个要求是合理的。
行政前台的工作主要是接待客人。招待好客人的同时还有一些其它的日常工作。比如在固定的时间,要对公司的环境,整洁程度检查并报告给行政主管。有些公司还要求行政前台要在一日工作完成以后,下班后要检查公司内部的安全,是否门窗关好了没。这些其他要求也是要求前台能够对公司最后的安全检查。如果这时候客人和领导都没有走的话,自然要等他们走后在下班。不过实在是有些原因的话,可以跟领导说一声规定时间下班。
不过行政前台这样等待顾客很久时间的情况下,也是属于工作加班的额外工时的。如果当天晚上接待客人会很晚,就可以向行政主管申请加班费。就算是超了半个小时也可以申请半小时的加班,千万不要觉得自己这样加班是白白浪费的。