建立一个管理信息系统必须满足哪几个方面的要求?

如题所述

1、规范化的管理体制。

企业的管理信息系统必须具有市场信息管理、财务管理、原材料供应与库存管理、成本核算管理、生产计划管理、产品质量管理、人事与劳资管理、生产与管理流程管理等功能,而且所有功能都应该与总体目标相一致。

2、具备实施战略管理的基础或条件。

管理信息系统的建立、运行和发展与组织的目标和战略规划是分不开的。组织的目标和战略规划决定了管理信息系统的功能和实现这些功能的途径。管理信息系统的战略规划是关于管理信息系统的长远发展计划,是企业战略规划的一个重要组成部分。

3、挖掘和培训一批能够熟练应用管理信息系统的人才。

一个项目能否得到成功实施,在很大程度上取决于其人才系统运行的状况和人才存量对项目目标、组织任务的适应状况。要在企业中成功实施信息化管理,就要求企业配备相应的技术与管理人才,可以通过两个途径来解决这个问题:挖掘其他企业的人才;培训企业内部现有人才。

4、明确系统的管理需求

需求分析的任务是借助于当前系统的物理模型(待开发系统的系统元素)导出目标系统的逻辑模型(只描述系统要完成的功能和要处理的数据),解决目标系统“做什么”的问题,所要做的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节,定义软件的其他有效性需求。

扩展资料

管理信息系统作的用

1. 管理信息是重要的资源

对企业来说,人、物资、能源、资金、信息是5大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源,而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源,进入信息社会和知识经济时代以后,信息资源就显得日益重要。因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。

2. 管理信息是决策的基础

决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。所以,决策和信息有着非常密切的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误,越来越明确信息是决策性基础。

3. 管理信息是实施管理控制的依据

在管理控制中,以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作,也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划,依靠信息来实施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是没有很好地掌握全面的信息 。

4.管理信息是联系组织内外的纽带

企业跟外界的联系,企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。因此要沟通各部门的联系,使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。所以,它是组织内外沟通的一个纽带,没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。

参考资料来源:百度百科 -管理信息系统

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第1个回答  2024-04-24
建立一个管理信息系统必须满足多方面的要求,以确保系统的有效性、安全性、可靠性和可持续性。以下是一些关键要求:
首先,管理信息系统应满足业务和功能需求。这意味着系统需要准确地反映企业的业务流程和管理要求,同时提供所需的功能模块,如数据处理、分析、报告等,以满足组织的运营需求。
其次,安全性是管理信息系统的核心要求。系统必须能够保护敏感信息不被非法获取、篡改或破坏。这包括实施强密码策略、访问控制、数据加密等安全措施,并定期进行安全审计和漏洞扫描,以确保系统的安全性得到维护。
同时,系统的可靠性也是至关重要的。管理信息系统需要确保数据的完整性和准确性,避免因系统故障或数据错误导致业务中断或损失。因此,系统应具备数据备份和恢复机制,以及容错和故障转移能力,以确保在异常情况下仍能正常运行。
此外,管理信息系统的可扩展性和灵活性也是不可忽视的。随着企业业务的发展和变化,系统需要能够适应新的需求并进行相应的调整。因此,系统应具备可配置性和模块化设计,以便轻松添加新功能或修改现有功能。
最后,易用性和用户体验也是管理信息系统需要考虑的重要因素。系统应提供直观的用户界面和简洁的操作流程,使用户能够轻松上手并高效地完成工作。同时,系统还应提供必要的培训和支持,以帮助用户更好地利用系统资源。
综上所述,建立一个管理信息系统需要综合考虑业务需求、安全性、可靠性、可扩展性、易用性等多个方面的要求,以确保系统能够满足组织的长期需求并为企业的发展提供有力支持。本回答被网友采纳
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