支持市面上大部分图纸设计软件,例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、SolidWorks、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。同时,它也支持其他文件的加密保护,支持任意格式文档类型加密,包括Office、Open office、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、AutoCAD等。
德人合科技——自动智能透明加密防泄密系统主要功能包括文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等。对于设计院的CAD图纸,该系统可以确保其核心数据随时处于加密保护状态,同时对用户而言完全透明、无感知。
关于如何防止外发合作伙伴二次扩散,德人合科技提供了多种措施。首先,它支持对图纸进行加密,只有经过授权的用户才能打开和查看加密的图纸文件。其次,还支持对外发的图纸文件进行审批和管控,只有符合规定的用户才能将图纸文件外发,同时可以通过设置文件的打开次数、使用时间、密码等限制来进一步控制图纸文件的二次扩散。此外,还支持离线管理,即使员工不在公司网络环境下也能对员工电脑中的文件进行加密和管理,防止数据泄露。
因此,德人合科技图纸加密功能支持多种类型文件,采取了多种措施来防止外发合作伙伴二次扩散。
————提供软件系统及技术支持
对于常用办公文档图纸的加密,您可以考虑以下一些加密软件:
1. VeraCrypt:VeraCrypt是一款免费、开源的加密软件,支持多种操作系统,包括Windows、macOS和Linux。VeraCrypt支持创建虚拟加密磁盘、文件加密和系统加密,并具有良好的跨平台兼容性。VeraCrypt提供高强度加密算法,如AES、Twofish和Serpent,以确保您的文档和图纸安全。
2. AxCrypt:AxCrypt是一款简单易用的文件加密软件,支持Windows操作系统。AxCrypt使用AES-128或AES-256加密算法对文件进行加密,同时提供了文件共享功能,方便团队成员之间的协作。AxCrypt界面友好,易于使用,适合办公环境。
3. 7-Zip:7-Zip是一款开源的压缩软件,支持多种文件格式和加密算法。7-Zip在压缩文件时可以进行加密,对文件进行额外的保护。需要注意的是,7-Zip的加密功能仅适用于压缩文件,对于未压缩的文件无法直接加密。7-Zip具有轻量级和高效的特点,可以快速加密您的办公文档和图纸。
在选择加密软件时,请考虑以下因素:
- 安全性:选择高强度的加密算法,如AES、RSA等,确保数据安全。
- 易用性:选择简单易用的加密软件,降低团队成员的学习成本。
- 兼容性:确保所选加密软件与公司内部的操作系统和应用程序兼容。
- 密钥管理:实施完善的密钥管理策略,包括密钥生成、存储、轮换和销毁等,确保密钥安全。
根据公司的具体需求和环境,可以尝试使用上述加密软件之一,以保护公司内部的办公文档和图纸。同时,加强内部安全意识培训,确保员工了解数据的重要性,遵循安全操作规范,以减少潜在的数据泄露风险。