第1个回答 2024-01-14
收集
收集是项目档案整理工作的第一个环节,是项目档案整理的基础,在整个项目档案管理过程中,各个参与方均有收集责任。
分类
项目档案的分类按对象不同,分为实体档案分类和档案信息分类,在确定档案分类标准时,应以业主单位或者运营单位要求为主导,同时兼顾便于利用的原则。分类是否科学,直接影响到后期利用的便利性和效率。
整理与归档
项目档案的整理是指对收集的文件按照已定的原则进行分类后,对其进行排列、组合、编目、装订、装盒及著录等活动。项目档案整理是项目文件由动态流转进入到静态的利用过程,是现行文向半现行转变的过程。
项目档案的归档是档案整理后的环节,是单位外部和单位内部对整理好的档案进行集中统一管理的过程。
汇总整理与移交
项目档案整理与一般档案整理的区别是整理后,还需要进行汇总整理,以便最后向业主单位移交项目档案。经过汇总整理,可以将整个项目建设档案的实体和信息进行全面的整理,以确保项目档案移交顺利进行。一般来说,项目较小、档案不多的情况,可以采用整体移交的方式;对于规模大、档案多的情况,可以采用分步移交的方式。必要时,单位需要按相关法律法规,向地方或国家档案行政管理部门移交项目档案。