可以随时申请办理，因为每年都有退役军人，这是常态的。
、办理地点
符合条件的服务对象原则上在户籍地乡镇（街道）退役军人服务站办理建档立卡、申领优待证。不在户籍地常住的服务对象，也可向常住地乡镇(街道)退役军人服务站申请办理，具体事宜以通知为准。
四、所需材料
（一）建档立卡需提供的材料
1.身份证；
2.户口本；
3.转业证、退伍证、军队离退休证、复员证等。证件丢失或存疑的，还需提供加盖档案保管部门印章的入伍登记表、退出现役登记表复印件；
4.中华人民共和国残疾军人证、中华人民共和国伤残民兵民工证、中华人民共和国因战因公伤残人员证（残疾军人、伤残民兵民工、伤残人民警察、残疾消防救援人员、伤残
预备役人员、因公伤残人员提供）；
5.烈士证书、因公牺牲军人证明书、病故军人证明书等相关证件（烈士遗属、因公牺牲军人遗属、病故军人遗属提供），非持证人还需提供亲属关系证明，包括但不限于户口本、结婚证、
出生证明等；
6.立功受奖人员需提供立功受奖材料或证明；
7.帮扶援助对象需提供低保证、特困证等证明；
8.其他所需材料或证明。
已经建档立卡的优待证申领对象，如信息有误或材料不完善，需根据建档立卡系统提示信息携带相关证明材料。
（二）申请优待证需提供的材料
电子照片：个人近期1寸正面免冠白底彩色电子
证件照片，规格为352像素（宽）*440像素（高），
JPEG格式，分辨率300DPI，大小为20K-50K，无边框，头部占图像尺寸2/3左右，人脸位置居中，24位RGB真彩色，背景为纯白色。
（三）异地申领优待证所需材料
原则上以户籍地申领为主，确需在常住地申领优待证的应符合以下条件：
1.外地户籍常住我市的退役军人及“三属”申领优待证需提供以下材料：
（1）须持有
公安部门制发的
居住证；
（2）在常住地交纳
社会保险二年以上；
（3）有工作单位的，由工作单位人事部门出具
工作证明；无工作单位的，需本人签署无违法犯罪
承诺书，并配合提供政府部门函询联系地址、电话等信息。
（4）各县（市、区）在此基础上可补充完善本辖区内异地申领的条件。
2.我市户籍退役军人及“三属”在外省或外地市申请（登记）所需材料按照申请地相关通知要求，提供相关材料。
（四）委托他人申请（登记）所需材料
除提交申请（登记）人所需提供的材料外，还需提供受托人的身份证及书面
委托书原件。
（五）监护人代为申请（登记）所需材料
除提交申请（登记）人所需提供的材料外，还需提供监护人身份证及监护证明，包括但不限于：户口本、监护关系公证书、
出生医学证明，或者被监护人所在单位、居住地的社区（村）居委会或者人民法院指定监护人的证明材料。