简述:
掌握社团经费支出情况,严格执行各项费用开支范围和标准,做好经费的支出与管理;
加强社团财务管理制度,严格执行财务纪律,监督社团合理使用经费 ;
对社团每月所花经费整理、结余、存档。
﹑财务部各职位的职能与工作 :
部长:
(1)在主席团的领导下,根据社团联合会的财务制度,合理进行社团联合会财务管理。
(2)通过与主席团与团委的沟通,及时完善财务管理。
(3)带领财务部成员履行财务部职责,对社团的一切经济活动进行核算与总结。
(4)总揽财务部的工作,合理安排各成员的工作。让副部长和各委员明确自己该做什么,负责什么,培养他们的责任心。使每个人都明确自己的任务和负责的事情,使其各尽其职,并监督他们按时完成其应有的职责。
(5)协调好财务部与社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。
(6) 建立和完善社联内部财务管理制度,加强财务管理、控制和监督。
(7)每个月给各个社团财务部长开会,强调报账流程,了解社团财务动向。
副部长(管理账本) :
(1)管理财务部账簿,根据已收的支出凭证,及时登记账簿,将各社团的每笔收支都详细记录日期,金额,用途,结余。
(2)对每笔收支应附有的收据或发票按日期排列装订并逐一编排编号,记录账簿,月初存入档案中。
(3)管理各社团财务档案,并定期进行核对。
(4)每月对各社团的所花费经费和月结余进行总结,并在各社团财务部部长会议中传达到各社团中,以便社团合理运用经费。
副部长(管理资金出纳) :
(1)管理社团支出经费的报销。根据提供的收据金额给予社团活动经费。收据必须有相关人员的签字、盖章。
(2)审核收据所写金额的准确性,给社团支出时必须有经手人的签字。对于社团经费不足的社团不予以报账,并及时上报团委与主席团。
(3)每周对支出总额和余额进行总结,保管好社团经费。
财务部成员 :
(1)熟悉社团财务工作。
(2)联系财务负责人,根据各社团所交的凭据,严格谨慎制作账单,并写明制作人。
(3)积极主动配合工作,配合部长和副部长进行账本核对工作。
(4)服从社团联合会管理条例,有明确的纪律观念,集体意识和大局观念。
(5)有严谨的工作作风和端正的工作态度,以饱满的热情对待财务工作。