Word文档的审阅模式使用教程如下:
一、打开审阅模式
打开需要审阅的Word文档,点击菜单栏上的【审阅】按钮。在【审阅】菜单栏下,找到并点击【修订】按钮,修订模式即被激活。此时,文档进入审阅模式,所有修改都将被记录并显示。
二、进行修订操作
在审阅模式下,对文档进行任何修改,如添加、删除或更改文本,Word都会自动标记这些更改。例如,删除文本时,被删除的内容会显示为删除线,并可能带有红色标记;添加新文本时,新文本下方会出现下划线以表示添加的内容。同时,文档的右侧或下方可能会显示一个修订窗格,详细列出所有修订记录。
三、接受或拒绝修订
审阅者可以逐条查看修订记录,并决定是接受还是拒绝这些修订。接受修订意味着将更改应用到文档中,使其成为文档的一部分;拒绝修订则意味着保留原文,删除所做的更改。在每条修订记录旁,通常会有接受和拒绝的选项,如小对号或小错号,点击即可执行相应操作。
四、退出审阅模式
当审阅和修订工作完成后,如果不再需要修订模式,可以再次点击【审阅】菜单栏下的【修订】按钮,以退出修订模式。此时,文档将恢复到正常编辑状态,所有修订标记将被隐藏或删除。
总结:
Word文档的审阅模式是一种强大的工具,它允许多人对文档进行协同编辑和审阅,同时保留所有修改记录。通过以上步骤,您可以轻松开启、使用并退出审阅模式,确保文档的准确性和完整性。在使用过程中,请根据需要调整修订选项和显示设置,以便更好地进行审阅和编辑工作。