excel表格怎么批量发送邮件excel表格怎么批量发送邮件信息

Question

如题所述

Answer 1

如何批量给客户发送报价邮件？价格各不相同，且要 BCC 发送？
强烈建议：正式添加客户邮箱前，先用自己或同事的邮箱测试几次，确保操作都正确后再发给客户，以免出错。
工具：
Excel
Word
Outlook
案例：
下表是为不同客户定制的报价单明细，如何批量发送给客户？并且要密送，不能让客户彼此知道。
解决方案：
1. 打开一个 word 文件，写上邮件正文内容，人名留空
2. 写入一张与 Excel 格式对应的报价单表格模板，内容留空
3. 选择菜单栏“邮件”-->“开始合并邮件”-->“邮件合并分步向导”
4. 在右边的设置面板中选择“电子邮件”-->\"下一步\"
5. 选择“使用当前文档”-->“下一步”
6. 点击“浏览”--> 根据存储目录找到 Excel 报价文件 --> 在弹出的对话框中选择“整张电子表格”-->“确定”
7. 根据需要选择要发送的对象，本例全选 -->“确定”
8. 点击右侧的“下一步”
9. 点击“下一步”
10. 继续点击“下一步”
11. 现在看下 word 正文，并无变化
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2. 将光标定在 Dear 后面需要写名字的地方 --> 选择菜单栏“邮件”-->“插入合并域”--> 选择 Name（即 Excel 中的姓名列）
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3. 按照同样的步骤，在报价表格中依次插入 Excel 对应字段，完成后效果如下：
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4. 点击菜单栏“邮件”-->“预览结果”，可以看到以下效果：
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5. 点击菜单栏“邮件”-->“完成并合并”-->“发送电子邮件”
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6. 在弹出的对话框中输入主题行的内容，其他选默认即可 -->“确定”，邮件就发送出去了
* 请注意：此时应保持 Outlook 打开并且处于正常可以发送邮件的状态，邮件才能完成发送