公司档案管理制度的结构

Question

问题如题。
我在网上找到很多完整的档案管理制度，但是我觉得不太适用于我们公司，求高手提点一下，起草这种制度需要从哪些方面去考虑，如何组织结构。

Answer 1

这个问题，涉及“配置管理”。
你可以多了解这方面的知识，我简单的说一下：
首先，档案管理的目的，使你的文档通过有效标识，得到记录，使其可以追溯；
那么就可以进行下一步了，
1. 如何将文档有效的区分标识
这里要定义一部分的规范，并且落实审查点。
2. 建议，你们公司设置专门人员，当然也可以兼职，名曰：配置管理员，如果工作量庞大，可以成立独立部门。
这里要对这个人员的工作进行定义，如，收到某一部门的文档新增流程，变更流程，封存流程；并将流程纳入内审工作流中；
3. 有效内审机制
一个制度，从无到有，势必是个比较坎坷的过程，当流程不成熟的前提之下，通过内部审查，来提高制度的贯彻，并且可以很容易的发现之前制定的流程，制度上的缺陷，问题的表现，从而可以做出相应的调整。

Answer 2

档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

Answer 3

网上找的不适用于你们公司，这就对了。网上不可能有现成的制度能适合你自己公司的。最好的制度都是自己亲自结合公司的实际情况一条一条的编写出来的。就算别人帮你写出来了，语言再好，对你公司来说也是没用，因为别人根本就不知道你公司内部到底是什么样的情况。追问

那请您提点提点要从哪些方面考虑呗

Answer 4

每个公司都有每个公司的特点，要按你们自己公司的特点进行分类，我觉得这个很重要，分类时一定要注意要把所有类型涵盖进来，尽量满足未来的发展
-档案的编号要以简单实用，查找方便为主
-建立清单
-建立借阅、复印制度和记录档案

Answer 5

云档案网的人事管理平台拥有考勤系统、休假管理、绩效考核、人事流程系统、企业资产管理、合同管理、培训管理、客户管理等功能。其信用档案平台拥有档案建立、档案查询、身份验证、履历认证、职业评价、举报投诉等功能。