工作时如何提高专注力?

如题所述

专注力就是专心于某一事物的能力,在所有的工作或学习能力中,专注力是一项最基本的能力,也是一项最关键的能力。因为你关注什么,就会了解什么,就会收获什么。

那如何才能让自己工作、学习、做事的时候更加专注呢?下面是我亲自试过之后有效的7个方法:

1、1-3-5 待办清单法则

列清单的好处是,清单可以让我们明确任务,减少胡思乱想,指引我们专注于任务;同时它也具有提醒作用,督促着我们行动。

对于每天的工作、任务,可以参照“1-3-5 待办清单法则”来制定。就是给自己每天要做的事情设限,并排出优先顺序:每天安排1件重要任务,3件中等任务,5件小型琐事,避免瞎忙。

1对应一件“最重要且紧急”的“大型”任务(耗时、耗精力)。3对应三件重要(紧急或不紧急)的中型任务;但如果你还有重要且快要变紧急的事,要优先放入中型任务。5对应五件紧急但不重要的小型任务,或是不紧急也不重要但是你想做的事。

2、番茄工作法

说到番茄工作法,很多人都不陌生,都知道“每工作25分钟,就休息5分钟,这是一个番茄钟;然后,重复四个番茄钟后,就多休息一会儿,例如15分钟~30分钟。”

但要让番茄钟这个方法有效,不能只是简单学习它的时间设置,而要掌握番茄工作法的内在逻辑:透过分割时间的练习,学会设定和切割任务,把大任务分割成一个个独立的小任务,每个步骤(任务)控制在十几分钟、二十几分钟内就能完成。这样做的好处是:即便任务中被打断,也可以调整步伐快速继续任务;即便是零碎时间,也能就任务的某一个步骤环节,快速进入专注状态;长此以往,我们会更了解自己完成一个任务的真正所需时间,更好的管理任务和时间。

3、任务切换法

做事的过程中,我们难免会出现做着做着就不想做的情况,以前碰到这种情况,我多半就是勉强自己“耗着”(消耗了时间和精力,却没什么产出),或者停下来去玩乐休息一下(玩着玩着就忘了时间,越玩就越不想工作)。

后来,我转换了一下思路,找到了一种更好的方法:不想做这件事,那就去我的“待办任务清单”中挑选一件我有点心情、不那么排斥的一件事情去做!

如果在待办任务清单里还是没有找到我想做的事情时(事实上很少出现这种情况),那我就想想:半小时后我可以做什么、晚上可以做什么、明天可以做什么?做个规划、或者列个任务清单。有些人可能会觉得这是在浪费时间,其实不然,这既可以给自己增加动力,同时也是寻找方法的策略。

4、延迟满足法

本来,工作或学习的间隙,看看自己感兴趣的文章、视频等无可厚非,但怕的是一开始只是想要喘口气,结果一发不可收拾,半个小时、一个小时的时间就不见了!因为我们的大脑就喜欢那些轻松、舒服、不费脑筋的事情,如果你不进行主动干预,很难自动退出。

所在在工作学习的过程中,尽量不要让自己开始这些事情,而是设定一个时间,延迟你想玩的冲动。比如,吃饭后的一个小时,允许自己干点自己喜欢的、轻松愉快的事情。

5、思绪落地法

学习或者工作的过程中,难免会冒出来一些奇怪的想法,促使我分心。这个时候如果顺着思绪游荡,那么势必浪费很多时间,所以要学会立即终止,暂时放下。

其中一个方法就是:把脑海中冒出来的这个想法写下来,让它落地,别再乱飞。具体方法是:事先准备一个笔记本,放在工作桌旁边,当你在工作、学习时,如果脑袋里蹦出了任何想法,就先把它写到笔记本上,让自己安心回到工作学习中,等任务结束后再去处理或探究。

6、减少干扰法

我们周围充斥着大量的刺激信号,这些信号都可能引起我们大脑的关注,使注意力自然而然地被转移。

所以,在平时的工作学习中,要主动地去调整或规避那些(可能)影响你的事物。比如手机经常转移你的注意力,那在你学习工作时就可以把手机静音、关闭推送提示、删除社群与影音软件等;嘈杂的环境会影响你的注意力,就尽量找到能够独处不被打扰的地方,远离开放式办公环境。

7、工具训练法

训练注意力的工具,比如我们熟悉的“舒尔特表”,可以自己做,也可以找现成的。

我在工作或学累了的时候,有时就会找一些类似的练习来做做(平时留意累积),换换脑。比如精英特速读记忆训练软件中的:静心调息(类似于冥想),速读训练部分的“整体感知、数字/文字舒尔特表”,记忆部分的“点选数字、寻找同数”等等,都可以很好地训练集中注意力,练习的时候也不会枯燥,相对还非常有趣。

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第1个回答  2021-12-03

我们工作的时候,总是会做着一个工作,想着另一个工作或其它事情,简单来说,就是不专注。但如果你觉得这样做,也是专注的话,除非你能做到以下三点:

1、除非你觉得你有同时处理多件事情的能力。

什么叫做“同时处理多件事情”?就比如说,你在写文章的时候,也能去做一个方案,同时还能应对客户在公司其它业务上的要求,还要时不时和朋友聊着天。如果你觉得你完全可以同时做这些事情,那绝对是没有问题的。

2、除非你觉得你有同时处理多件事情并能做好一切的能力。

正如上述的事情,如果你能同时处理,并且将他们做得无可挑剔,让老板和客户都满意。只是我觉得,这样的人绝对不存在。

3、除非你觉得你有拯救世界的能力。

每个人都觉得自己有“超人的能力”,于是我们在做着一件事情的时候,又在兼顾着另外几件事情。你觉得你能兼顾呢?你觉得你能拯救世界吗?如果答案是肯定的,那就放手去做吧。

但是,我觉得,没有人能够做到以上几点,职场中,我们讨论最多的词就是“高效工作”,但是,这高效工作的前提是:专注。

那么我们该如何保持专注呢?

1、事分大小紧急与重要。

把自己要做的事情进行划分,可以用四象限的方法,把重要、不重要、紧急、不紧急的事情进行划分,当我们有了一个更清晰的划分后,我们也可以明白,做事情的时候,如果不专注,就会把重要且紧急的事情搞砸。

2、热爱不能是装出来的。

很多时候,我们假装着喜欢一份工作,其实,这永远骗不到自己,也骗不到别人。因为你做事的时候,就表明了一切。所以,我的建议是,如果你热爱,那就专注去做,如果不热爱,那就趁早离开,对自己、对公司都是最好的选择。

3、摆脱一系列干扰。

把手机扔到自己看不到的地方,把电脑的网络掐断,把所有和工作无关的事情放在远处,或者一个简单的方法,待在一个只有一张办公桌、一个记事本和一支笔的房间里。有干扰的存在,会让我们专注不起来。

最后说一句,不管怎么样,既然你选择了这份工作,就努力去做好每一件事,即便最后你选择了离开这个工作,也要专注的做好每一个领导布置的任务。

 

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第2个回答  2021-08-03

1、我们选择自己的工作的时候要选择自己爱好的职业,这样你才可以提高自己的专注力,工作的时候才有兴趣,如果你选择的工作只是为了赚钱,那么你工作的专注力就会大大降低。



2、我们要善于适应工作的,善于接受自己工作里面的困难,这些关键是你如何从中寻找到自己的兴奋点,如果你可以适应自己的工作环境,那么你的工作专注力自然就会提高起来,当然这还要靠你自己。



3、我们有时候做事情不专心,并不是你不想专心,而是没有精力专心,造成这样的情况是你的身体到不到工作的要求,比如你每天没有一个很好的作息时间,晚上睡眠不足的话,根本不可能有工作的专注力。



4、工作的体能也是一个很主要的方面,你的作息时间好了,但是你没有一个强健的身体,也是不可能有精力专注于一件工作上面的,所以我们也要加强自己的身体锻炼,“身大力不亏”其实就是这个道理。

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第3个回答  2021-07-21
1、保持空间有条不紊。无论你是在办公室工作或者在家学习,一个干净的空间都可以帮助你保持专注,从而使你可以将更多的注意力集中到工作上。请将任何可以分散你的注意力和与所进行业务不相关的东西移除掉。清理桌子,只留下工作上需要的东西,你也可以再留下一些照片或纪念品来帮助你放松一点。

如果你愿意在每一天工作结束时花五分钟清理你的工作空间,你就能够保持你的新的有条理的生活方式。如果你工作上不需要用手机,把它放在一旁几小时吧。不要让它干扰你的空间、分散你的注意力。

2、拟好一个待办事项清单。在每天或每周的开始时拟一个待办事项清单可以让你在工作上更加专注和积极。如果你列出所有你必须做的事,那么不管事情有多小,在你将其完成并把它容列表上移除时,你都会感到更大的成就感,这也可以帮助你在一定时间内集中在某一特定任务上。

你可以将待办事项清单再分为三个列表:今天要做的事情,第二天要做的事情以及本周要做的事情。如果你已经完成当天的任务但还有一些时间剩余,那么你就可以继续进行下一个列表中的任务。

把任务根据优先等级进行划分。先做最重要或最困难的任务。把那些较容易或较易于管理的任务留到末尾再做,因为这个时候你已经很累了,也没法强逼自己去完成困难的任务。如果你把困难任务留到最后才做,那么你可能会整天都会在担忧这些事情中度过。

待办事项列表中要包括休息。你可以用休息来奖励自己。比如说如果你完成了三个任务,你就可以奖励自己一包小零食或给你的朋友打个电话,这能让你更加专注于完成手头的任务。

3、时间管理。通过制作待办事项清单来有计划地安排时间。在名单上的每一项后头写上你大概会花多长时间去完成这个任务。这个估计值应该是具有现实可行性的。然后试图在所设定的时间限制内完成任务。这将大大降低你偷懒或与朋友聊一个小时天的可能性,而更能切实保证你去完成任务。

你可以把更耗时的任务再细分成更多更容易完成的几部分,这样你就不会被太多的艰难任务所压垮。你甚至可以把这些较容易的任务当成一种迷你版的奖励。

4、腾出时间休息。尽管将休息插入日常计划中来这件事情听起来有点有悖常理,但这种形式确实会帮助你更好地保持专注。每隔一小时的工作后就应该休息至少5-10分钟,或每隔半小时的工作后就应该休息至少3-5分钟。这将使你更有动力去完成任务,缓解眼部疲劳,同时能留出一些时间,让思维过渡到下一个任务中去。

在休息时间选择进行一项活动。例如你可以设定一个在工作三小时后阅读三十分钟的目标。将你的眼睛从屏幕上解放,完成阅读一本书的章节会让你更有动力去完成任务。
第4个回答  2023-07-08
提高专注力可以帮助您更高效地完成工作任务。以下是一些方法,可以帮助您增强专注力:
1. 创造一个适合专注的环境:找一个安静、整洁、没有干扰的工作环境。远离嘈杂的声音、视觉刺激和其他干扰因素,如手机、社交媒体等。有些人可能需要听一些轻柔的音乐或自然声音来提高专注力,可以根据个人喜好进行尝试。
2. 制定明确的目标和计划:在工作之前,先制定明确的目标和计划,并将任务分解为可管理的小部分。这样可以帮助您集中注意力,并提供清晰的方向。
3. 使用时间管理技巧:有效管理时间可以帮助您提高专注力。例如,使用番茄工作法(Pomodoro Technique)将工作时间划分为25分钟的块,每个块后休息5分钟。这种间隔工作和休息的方式可以提高工作效率和专注度。
4. 练习冥想和深呼吸:冥想和深呼吸可以帮助您平静思绪,提高专注力。尝试每天花几分钟进行冥想或深呼吸练习,让自己更加专注和集中。
5. 避免多任务处理:尽量避免同时处理多个任务,因为这会分散注意力。专注于一项任务直到完成,然后再转到下一个任务。
6. 设置优先级:在工作前为任务设定优先级,并按照重要性和紧急性进行排序。这样可以帮助您集中精力处理最重要的任务,提高专注度。
7. 锻炼身体:定期锻炼可以提高身体和心理健康,有助于增强专注力和注意力。安排一些体育运动或有氧运动在您的日程中。
8. 休息和放松:休息和放松是恢复专注力的重要环节。确保每天安排充足的睡眠时间,保持身心放松。在工作期间,可以尝试短暂的休息,如眼睛放松、伸展活动等。
记住,提高专注力需要实践和坚持,不同的方法可能适合不同的人。找到适合自己的方法,并持之以恒地实践,您会逐渐提高专注力和工作效率。本回答被网友采纳
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