专注力就是专心于某一事物的能力,在所有的工作或学习能力中,专注力是一项最基本的能力,也是一项最关键的能力。因为你关注什么,就会了解什么,就会收获什么。
那如何才能让自己工作、学习、做事的时候更加专注呢?下面是我亲自试过之后有效的7个方法:
1、1-3-5 待办清单法则
列清单的好处是,清单可以让我们明确任务,减少胡思乱想,指引我们专注于任务;同时它也具有提醒作用,督促着我们行动。
对于每天的工作、任务,可以参照“1-3-5 待办清单法则”来制定。就是给自己每天要做的事情设限,并排出优先顺序:每天安排1件重要任务,3件中等任务,5件小型琐事,避免瞎忙。
1对应一件“最重要且紧急”的“大型”任务(耗时、耗精力)。3对应三件重要(紧急或不紧急)的中型任务;但如果你还有重要且快要变紧急的事,要优先放入中型任务。5对应五件紧急但不重要的小型任务,或是不紧急也不重要但是你想做的事。
2、番茄工作法
说到番茄工作法,很多人都不陌生,都知道“每工作25分钟,就休息5分钟,这是一个番茄钟;然后,重复四个番茄钟后,就多休息一会儿,例如15分钟~30分钟。”
但要让番茄钟这个方法有效,不能只是简单学习它的时间设置,而要掌握番茄工作法的内在逻辑:透过分割时间的练习,学会设定和切割任务,把大任务分割成一个个独立的小任务,每个步骤(任务)控制在十几分钟、二十几分钟内就能完成。这样做的好处是:即便任务中被打断,也可以调整步伐快速继续任务;即便是零碎时间,也能就任务的某一个步骤环节,快速进入专注状态;长此以往,我们会更了解自己完成一个任务的真正所需时间,更好的管理任务和时间。
3、任务切换法
做事的过程中,我们难免会出现做着做着就不想做的情况,以前碰到这种情况,我多半就是勉强自己“耗着”(消耗了时间和精力,却没什么产出),或者停下来去玩乐休息一下(玩着玩着就忘了时间,越玩就越不想工作)。
后来,我转换了一下思路,找到了一种更好的方法:不想做这件事,那就去我的“待办任务清单”中挑选一件我有点心情、不那么排斥的一件事情去做!
如果在待办任务清单里还是没有找到我想做的事情时(事实上很少出现这种情况),那我就想想:半小时后我可以做什么、晚上可以做什么、明天可以做什么?做个规划、或者列个任务清单。有些人可能会觉得这是在浪费时间,其实不然,这既可以给自己增加动力,同时也是寻找方法的策略。
4、延迟满足法
本来,工作或学习的间隙,看看自己感兴趣的文章、视频等无可厚非,但怕的是一开始只是想要喘口气,结果一发不可收拾,半个小时、一个小时的时间就不见了!因为我们的大脑就喜欢那些轻松、舒服、不费脑筋的事情,如果你不进行主动干预,很难自动退出。
所在在工作学习的过程中,尽量不要让自己开始这些事情,而是设定一个时间,延迟你想玩的冲动。比如,吃饭后的一个小时,允许自己干点自己喜欢的、轻松愉快的事情。
5、思绪落地法
学习或者工作的过程中,难免会冒出来一些奇怪的想法,促使我分心。这个时候如果顺着思绪游荡,那么势必浪费很多时间,所以要学会立即终止,暂时放下。
其中一个方法就是:把脑海中冒出来的这个想法写下来,让它落地,别再乱飞。具体方法是:事先准备一个笔记本,放在工作桌旁边,当你在工作、学习时,如果脑袋里蹦出了任何想法,就先把它写到笔记本上,让自己安心回到工作学习中,等任务结束后再去处理或探究。
6、减少干扰法
我们周围充斥着大量的刺激信号,这些信号都可能引起我们大脑的关注,使注意力自然而然地被转移。
所以,在平时的工作学习中,要主动地去调整或规避那些(可能)影响你的事物。比如手机经常转移你的注意力,那在你学习工作时就可以把手机静音、关闭推送提示、删除社群与影音软件等;嘈杂的环境会影响你的注意力,就尽量找到能够独处不被打扰的地方,远离开放式办公环境。
7、工具训练法
训练注意力的工具,比如我们熟悉的“舒尔特表”,可以自己做,也可以找现成的。
我在工作或学累了的时候,有时就会找一些类似的练习来做做(平时留意累积),换换脑。比如精英特速读记忆训练软件中的:静心调息(类似于冥想),速读训练部分的“整体感知、数字/文字舒尔特表”,记忆部分的“点选数字、寻找同数”等等,都可以很好地训练集中注意力,练习的时候也不会枯燥,相对还非常有趣。
我们工作的时候,总是会做着一个工作,想着另一个工作或其它事情,简单来说,就是不专注。但如果你觉得这样做,也是专注的话,除非你能做到以下三点:
1、除非你觉得你有同时处理多件事情的能力。
什么叫做“同时处理多件事情”?就比如说,你在写文章的时候,也能去做一个方案,同时还能应对客户在公司其它业务上的要求,还要时不时和朋友聊着天。如果你觉得你完全可以同时做这些事情,那绝对是没有问题的。
2、除非你觉得你有同时处理多件事情并能做好一切的能力。
正如上述的事情,如果你能同时处理,并且将他们做得无可挑剔,让老板和客户都满意。只是我觉得,这样的人绝对不存在。
3、除非你觉得你有拯救世界的能力。
每个人都觉得自己有“超人的能力”,于是我们在做着一件事情的时候,又在兼顾着另外几件事情。你觉得你能兼顾呢?你觉得你能拯救世界吗?如果答案是肯定的,那就放手去做吧。
但是,我觉得,没有人能够做到以上几点,职场中,我们讨论最多的词就是“高效工作”,但是,这高效工作的前提是:专注。
那么我们该如何保持专注呢?
1、事分大小紧急与重要。
把自己要做的事情进行划分,可以用四象限的方法,把重要、不重要、紧急、不紧急的事情进行划分,当我们有了一个更清晰的划分后,我们也可以明白,做事情的时候,如果不专注,就会把重要且紧急的事情搞砸。
2、热爱不能是装出来的。
很多时候,我们假装着喜欢一份工作,其实,这永远骗不到自己,也骗不到别人。因为你做事的时候,就表明了一切。所以,我的建议是,如果你热爱,那就专注去做,如果不热爱,那就趁早离开,对自己、对公司都是最好的选择。
3、摆脱一系列干扰。
把手机扔到自己看不到的地方,把电脑的网络掐断,把所有和工作无关的事情放在远处,或者一个简单的方法,待在一个只有一张办公桌、一个记事本和一支笔的房间里。有干扰的存在,会让我们专注不起来。
最后说一句,不管怎么样,既然你选择了这份工作,就努力去做好每一件事,即便最后你选择了离开这个工作,也要专注的做好每一个领导布置的任务。
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1、我们选择自己的工作的时候要选择自己爱好的职业,这样你才可以提高自己的专注力,工作的时候才有兴趣,如果你选择的工作只是为了赚钱,那么你工作的专注力就会大大降低。
2、我们要善于适应工作的,善于接受自己工作里面的困难,这些关键是你如何从中寻找到自己的兴奋点,如果你可以适应自己的工作环境,那么你的工作专注力自然就会提高起来,当然这还要靠你自己。
3、我们有时候做事情不专心,并不是你不想专心,而是没有精力专心,造成这样的情况是你的身体到不到工作的要求,比如你每天没有一个很好的作息时间,晚上睡眠不足的话,根本不可能有工作的专注力。
4、工作的体能也是一个很主要的方面,你的作息时间好了,但是你没有一个强健的身体,也是不可能有精力专注于一件工作上面的,所以我们也要加强自己的身体锻炼,“身大力不亏”其实就是这个道理。