档案的价值和作用怎么表述

Question

如题所述

Answer 1

1、档案的利用价值和保存价值

档案的利用价值，是从档案的具体有用性而言的,是指某一（或一部分）档案对具体利用者的具体（特定）意义或作用。档案的利用价值是档案价值微观化的表现形态。档案的保存价值，是指档案是否具有保存的意义。档案的保存价值在档案价值鉴定工作中的具体反映或形式，是以保存时间长短体现出来的。

2、档案的现实价值和长远价值

档案的现实价值又可以称为现行价值，既包括档案对其形成单位的社会实践活动所具有的现实利用价值，也包括对其他单位的社（4）生产建设的参考依据档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为工农业生产和经济管理的科学依据及参考材料。会实践活动所具有的现实利用价值。档案的长远价值，是指某些档案的利用价值其时效性可以扩展到遥远的未来，具有长远的保存和利用价值。

3、档案的第一价值和第二价值

档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值；档案的第二价值，是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。

4、档案的证据性价值和情报性价值

档案的证据性价值和情报性价值，是由美国的谢伦伯格首先提出的。他所指的证据性价值，是指由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值。情报性价值指公共文件由于含有对各种研究有用的情报资料而固有的价值。

一般说来，档案的具体作用主要表现在以下几个方面：
（1）维护国家、集体和个人权益的法律书证档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。

）政治的必要工具档案中记载了社会、阶级、经济、政治、法律等各方面的状况，这些原始材料，历来都成为阶级统治和进行各种政治斗争的工具。

（3）行政管理的查考凭据档案记录了各种机关、单位过去活动的状况，其中包括行使行政职权的法律依据，处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验，它是一个政府、一个机关单位连续工作必须查考的凭据

（4）生产建设的参考依据档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为工农业生产和经济管（5）科学研究的可靠资料无论是自然科学，还是社会科学、思维科学的研究，都必须详细地占有材料，只有这样才能据以潜心钻研，探索事物发展的规律。理的科学依据及参考材料。

（6）宣传教育的生动素材档案翔实地记录了人们创造历史的曲折历程和奋战的足迹。它既反映了同大自然和社会邪恶势力搏斗的胜利，也反映了国家和民族、党和人民危难的遭遇。

Answer 2

（一）档案价值与作用的概念
1．档案价值
档案价值不同于一般商品的价值，商品的价值是指凝结在商品中的无差别一般人类劳动，可以用社会必要劳动时间来衡量其大小，而档案的价值往往超出为形成和管理档案所消耗的社会必要劳动时间。《档案工作基本术语》对“档案价值”概念的解释的是：“档案对国家机构、社会组织或个人的有用性”。它是主体需要（档案利用者及利用需求）和客体属性（档案内容、载体、类型）的统一和结合。客体的属性是构成档案价值的基础，主体的需要是构成档案价值的前提。
2．档案作用
档案作用即档案的使用价值，是指档案对人们实践活动产生的影响，是档案价值关系在社会活动中的具体体现。档案价值是相对抽象的，档案作用是具体的；档案价值是稳定的、被动的、潜在的，档案作用是动态的、主动的、显现的。
（二）档案价值的四种形态
1．对形成者的第一价值与对社会利用者的第二价值
2．对当前实践的现实价值与对未来社会的长远价值
3．基于本质属性的证据价值与一般属性的情报价值
4．具体用途的利用价值与时间限度衡量的保存价值
(三)档案作用表现的六个方面
1．工作查考的主要依据；
2．文化传承的重要载体；
3．经济建设的宝贵资源；
4．科学研究的可靠依据；
5．政治斗争的有力武器；
6．宣传教育的生动素材。
（四）档案发挥作用的四大规律
1.档案作用范围递增律：档案作用范围与时间成正比关系。这一规律决定了档案馆接收档案的年限。
2.档案机密程度的递减律：档案机密程度与时间成反比关系。这一规律决定了档案开放的一般年限。
3.档案作用的转移律这是由档案的第一价值向第二价值转移决定的，同时受到社会环境的影响。
4.档案发挥作用的条件律（受三个水平制约）当人们对档案有利用需求时，档案作用的发挥受到当时经济社会发展水平、人们对档案和档案工作的认识水平（即档案意识）、档案管理水平等三方面的制约。