如何使用WPS文字中的修订功能

Question

如题所述

Answer 1

使用WPS文字中的修订功能非常简单，只需要几个步骤即可。首先选择要修订的文本，然后在“审阅”选项卡中启用修订功能，接着进行所需的修改，最后可以查看和接受或拒绝修订。
1. 在WPS文字中打开需要修订的文档。选择想要修订的文本，可以是整个文档，也可以是文档中的特定部分。
2. 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。在修订组中，找到“修订”按钮并点击它。这将启用修订功能。当修订功能启用时，所进行的任何修改都将以修订的形式显示。
3. 进行所需的修改。可以添加、删除或修改文本。每次修改时，WPS文字都会在左侧边距处显示修订内容，并用不同颜色的线条标记出修改的部分。例如，添加的文本会显示为下划线，删除的文本会显示为删除线。
4. 查看和接受或拒绝修订。在完成修订后，可以点击“修订”组中的“接受”或“拒绝”按钮来处理修订。如果接受修订，则修改的文本将成为文档的一部分；如果拒绝修订，则修改的文本将被删除，原文将保持不变。也可以选择接受或拒绝单个修订，而不是全部接受或拒绝。
举个例子，假设有一份报告需要修改。首先选择整个文档并启用修订功能。然后删除一些不需要的句子，并添加一些新的信息。完成后可以查看修订，选择接受或拒绝单个修订，或者全部接受或拒绝修订。这样，就可以轻松地与其他人合作编辑文档，并确保每个人都可以看到所做的更改和注释。
总之，WPS文字中的修订功能可以帮助用户轻松地进行文档修订和协作编辑。只需要几个简单的步骤就可以启用修订功能并开始修改文档。完成后可以查看和处理修订，以确保文档的准确性和一致性。