华南理工大学环境与能源学院2017硕士研究生答辩工作通知
学院将于2017年6月8日(星期四)上午9:00统一进行硕士研究生答辩会,请各导师和学位申请人做好答辩各项准备工作。下面,我为大家提供华南理工大学环境与能源学院关于2017年上半年硕士研究生答辩时间及办理答辩手续等有关工作安排的通知,全文如下:
一、答辩资格
已经完成毕业资格审核且论文评审通过的学位申请人办完答辩手续后可以参加答辩。
1.毕业资格审核:培养环节材料没有交齐,未完成毕业资格审核的学位申请人,不能参加答辩,学位申请人可登陆研究生系统(以下简称“系统”)查看毕业资格审核结果。
2.我校学位办盲审和学院盲审的论文,评审结果会直接在系统上显示,学生可以在系统上查询。对于免盲审的学位申请人,评审结果请在5月25日前返回到教务员处,由教务员录入系统,在系统上学位申请人可以查阅评审结果。论文评审结果没有录入系统之前,学位申请人无法在系统里面填写答辩材料!论文评审结果分为同意答辩、适当修改后可答辩、须做重大修改后方可答辩、不同意答辩四种情况,按以下方式统一处理:
(1)如两位评阅人均同意答辩,论文作者即可申请学位论文答辩。
(2)如有一位评阅人认为论文需要进行适当的修改,另一位评阅人同意答辩,或两位评阅人均认为论文需要进行适当的修改,论文作者应当按照修改意见进行修改,并经指导教师审阅通过后方可答辩。
(3)评审结果出现下列情况之一,不能进行答辩申请。论文作者须对论文做出重大修改,三个月后至一年内方可重新申请论文答辩:
①有评阅人不同意答辩。
②有评阅人认为论文需做重大修改后方可答辩。
二、办理答辩手续
1.5月31日前后学院公布各学位申请人的答辩分组和答辩委员会名单,下发答辩用成绩单(一式两份)、答辩委员空白聘书(5份/生)给学位申请人。6月2日前学位申请人将已经胶状好的学位论文6本((符合学位论文撰写规范要求))和已经填写好的答辩委员聘书交给各组答辩委员会秘书(论文最终版的学位论文pdf电子版以”专业名称+学号+姓名”命名请发送给各答辩组秘书),由答辩委员会秘书组织将学位论文提前送给答辩专家审阅,论文具体递送方式由秘书安排。
2.学院公布各学位申请人的答辩分组安排和答辩委员会名单以后,学位申请人开始准备以下答辩材料,材料上如有本人签字或导师写意见签名的地方需首先签写完整,然后将所有材料装入学院下发的答辩专用档案袋内(在职工程硕士请到学院办公室B4-209领取),各答辩组于6月1日收齐档案材料交到学院办公室(以答辩组为单位上交),学院教务员对答辩材料进行审核,在材料上相应位置盖章签字后通知各组取回并下发答辩表决票5张/人。
(1)硕士研究生档案目录(本表请直接从网页下载打印,下载地址;
(2)学位信息打印件1份和授予学位人员资格审批表(以下简称“审批表”)1份:学位申请人登录“研究生系统”在“我的学位自助”填写有关学位信息,填写完整并核对无误后提交,提交后即可打印资格审批表和学位信息打印件。
学位信息打印件打印出来以后,请学位申请人在学位信息打印件右上角指定位置签名确认。
“审批表”用A4纸单面打印,该表除了签名外所有内容必须用电脑录入,不可手写,表中的成绩审核栏办理答辩手续时由教务员审核签名,表中的答辩决议在答辩完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会主席签名。该表作为学院学位评定分委员会、校学位评定委员会审议的主要依据,学位申请人本人要据实、完整地在系统中录入信息并打印此表,如有涂改、手写、放空不填或其它明显错误的将责令学位申请人重填。
(3)研究生学位(毕业)论文答辩及授予学位审批材料(以下简称“审批材料”)一式2份:学位申请人下载“审批材料”(学术型硕士和专业学位硕士分别对应附件1和附件2),“审批材料”一式两份,用A4纸单面打印并装订成册。用钢笔、签字笔填写(也可经电脑填写、打印,但签名的地方需用笔签名),填写完后请导师签署意见。材料第3页“Ⅱ-2培养计划完成情况”(工程硕士为“Ⅱ-2课程学习情况”)用教务员统一下发的成绩单替换。材料上学院审查意见、学位评定分委员会意见在学院审核时由教务员填写。材料第11页“Ⅳ-2答辩委员会对论文的评定意见”答辩会结束后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会成员签名。
(4)评阅书2份:免盲审要求原件,盲审要求复印件(由教务员下发)。
(5)硕士学位论文分会复审意见表(附件3)1份:学位论文评阅结果出现1份或者2份要求“适当修改后”答辩的`学生,需要提交硕士学位论文分会复审意见表。2份评阅书均为同意答辩的学生无需交此表。
(6)在职的工程硕士需要准备两张与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致的大1寸彩色免冠相片各一张用于制作学位证书。相片要求如下:
①采集标准:
·图片尺寸(像素):宽150、高210
·大小:≤10K、格式:JPG
·成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm
·被摄人服装:白色或浅色系
·照片背景:单一蓝色
②电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
3.硕士学位论文答辩:6月8上午9:00开始进行学位论文答辩。学位申请人必须已经办完答辩手续,材料齐全方可参加答辩会。学位申请人请自行准备20分钟ppt汇报论文主要内容,答辩过程按照学校“华南理工大学研究生学位论文预答辩和答辩的基本程序”(附件3)执行。
4.答辩后学位申请人根据答辩专家意见修改论文。6月8前答辩委员会秘书务必先将“审批材料”第11页“Ⅳ-2答辩委员会对论文的评定意见”整理好发给学位申请人用于装订学位论文(装在每本存档论文的致谢部分的后面),存档的学位论文要求准备至少4本,并于6月12日12:00前交3本到学院,另1本由学生在图书馆办理离校手续时自行交到图书馆。注意:这4本论文用于存档,必须完整、准确:(1)题名页分类号、答辩委员会成员要填写完整;(2)原创性声明部分作者签名、是否保密、导师签名、联系地址、邮箱和电话、日期都必须签写完整。(3)封面导师姓名要含职称,且不能出现简称用语,比如“高级工程师”写成“高工”。导师姓名必须与系统里面的导师姓名一致。学术型硕士导师只能填1人(入学时以联合培养招收的学术型硕士导师是2人),专业学位导师2人。
答辩委员会秘书请于6月9日12:00之前将已经整理好的学位申请人的档案袋交到学院。
原文地址:
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办公室文件柜名称如何编写篇一:办公室文件柜整理方案(修改)
山东科技大学学生社团联合会
文件柜整理方案
办公室
二○一○年十月八日
策划方案
——办公室文件柜整理
文件柜整理说明:
办公室文件柜整理共涉及9个文件柜,其中档案柜8个,杂物柜一个。分别编号为01至09号文件柜。为方便称呼和查询,已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。
文件柜整理原则:
1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限,同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后;定稿(最终修订稿)在前,历次修改稿在后;社联下发文件在前,社团上交文件在后。
3、关于文件盒进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。
4、装盒可根据需要选择档盒的厚度,并在盒脊设置项目中填写年度、盒号,分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片,放在盒内文件的最后,既不妨
碍查询,又有助于了解文件盒的具体内容,如无必要,则略去这一步骤。
5、原则上,文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人
员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。具体整理方案:
1、按大类区分文件柜的使用性质:
01号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案;
02号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料;
03号文件柜内容明确,主要放置学生社团财务状况、社团年度工作总结以及下学期工作计划。03号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等,文件一般都比较集中,重叠成一定的厚度进行归档;
04号文件柜为督导部专用,主要放置社团评优、A类活动申请,社团调研以及督导部内部的相关资料;
05号文件柜分为两部分,主要内容是各种表格性质的文件以及经常使用的备份文件。左半部分放置已经填写或使用的表格和文件,大部分是有一定历史的,几乎不再使用的资料,只作为参考备份;右半部分放置的是空白的表格和已经使用的办公室日常的公章使用簿,
值班记录表,物品借出本等(即办公室办公桌上以及悬挂的经常使用的表格);
06号文件柜放置各种活动、会议可能使用的工具以及其他物品;07号文件柜放置各社团的成立资料(文件夹形式),从A-G,H-N(已按字母顺寻排列好);
08号文件夹承接07号文件夹的材料,是从0-T,U-Z的社团成立资料,这两个文件柜的内容不予变动。
09号文件柜是杂物柜,主要放置各种使用价值较小的、基本上不会使用的物品。分上下两格,上格放置纸质或塑料的陈旧文件或文件夹,下格放置一些已经损坏或基本不再使用的陈旧物品,以及闲散书籍读物。
2、文件柜整理分布图:
3、各文件柜具体内容:
01号文件柜(社联内部文件及历史资料等与社团联合会相关的文件档案)放置物品:
A、明星社团经验交流会(文件盒,内部的内容是社团活动月红头文件通知),需更改文件盒名称;红头文件(通知类,简单的纸质文件形式){以上物品目前在01号文件柜}
B、2009年纳新须知;社团联合会最新纳新须知;《校社联纳新啦》;《我们的社联、我们的精彩》、09年社联报名表(空白)(此类通知取一定数量备份,余下部分予以销毁或放入杂物柜中);05-08年社联成员名录{以上物品目前在02号文件柜}
C、社联干部培训班材料、2004年社联同事留言录(同学录形式);社联干部联系方式(某年);06-07,07-08社联社团工作总结。{以上物品目前在03号文件柜}。
D、社联纳新报名表(已经被录取的社联干事,办公室干事报名表在中间抽屉内,其他部门询问其干部)以后有类似的与社联相关的材料或须备份的文件档案可放在在此文件柜内。
E、07号文件柜内各院理事、校联,校学生会联系方式(往届)02号文件柜(有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料):
A、07-08年社团情况统计表;关于社团先进集体、先进个人的评比工作、计划{以上物品目前在01号文件柜}
B、社团登记注册证;社团纳新统计表(往届);2009-2010年学生社团注册工作通知;05-08年社团情况总结表;08年各社团举行活动总结(厚);空白聘书外壳7本;空白奖状7份{以上物品目前在02号文件柜}
篇二:办公室物品标识及定置标准
办公室物品标识及定置标准
以下图1为办公室门牌,规格为28cm(长)X13cm(宽),白色部分宽3cm,材质采用雕刻版,粘贴在玻璃门上。
2.办公室定置图(参考样例)。如图6-3:
办公室内所有物品都要体现在定置图上,根据每个办公室内办公设备的不同种类,提供每一个办公室的定置图,尺寸大小为A4纸大小。
3.用电器插头标识
电器插头标识宽为20mm,长根据实际情况而定。电线必须固定得当,规范整齐。插座离地,且不能在桌面放置。如图6-4:
4.开关标识。以下为参考样例,分为公共区域单个开关标识a和公共区域多个开关标识b。
5.办公桌上个人岗位及编号标签
个人岗位标签长/宽尺寸为100mm/80mm,编号标签直径100mm。放置方法和位置要单位内部统一。蓝底一寸照片。空白处填写格言,内容自己设计。如图6-6:
6.文件夹标识
可采用斜线管理或者编号管理.字号依据实际情况确定、美观清楚。已经在柜子上标明责任人的,文件夹上不用标明责任单位或责任人。
7.清扫责任卡:
(1)规格:长宽为19cm/13cm;
(2)蓝色字为黑体32号,其余为宋体,字号可根据内容调整。
8.水杯、笔筒等形迹管理标识。水杯、笔筒应采用即时贴等进行形迹管理,标识为圆形,直径均为60mm。以下为参考样例:
9.电话机标识。电话机定置管理。以下为参考样例:
(1)要有本机号;
(2)要隐形的定位标识。
篇三:办公室物品摆放细则
办公室物品摆放细则
为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:
一、做好整理工作:
1.将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2.将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3.将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。
4.将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那
部分放在抽屉或文件柜。
二、做好整顿工作:
1.放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。将物品分在上述场所分类摆入整齐,对这些物品在显著位置做好适当的标识。
2.办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。
三、一些具体要求:
1.办公桌:桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。
2.文件柜:一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧);
3.抽屉:方向与办公桌抽屉方向一致;台历、水杯:紧贴摆放在文件柜(左)右侧;
4.电话:摆放在文件柜盘边;
5.电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下;
6.垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观,公用垃圾筐不能影响公用通道行走。
7.饮水机:指定地点,不得随意移动。
8.其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。
9.绿色盆景:按照盆景上标签,及时给植物浇水,以免干枯。
四、工作椅摆放规范
1.员工短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。
2.员工离开办公室短时外出,座位半推进。
3.员工离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
五、其它:
行管中心每月将结合考勤、卫生检查,对各部门办公物品定位管理情况进行检查,并将检查情况纳入绩效考核。
行政管理服务中心
二零一一年七月一日
今日在台上接受聘书,我责任心情尊敬的各位老师,亲爱的同学们
大家中午好
又是一年十月金秋丹桂香。硕果累累丰收忙。我们某某系学生会已经走过了三载春秋。
在每一位成员的共同努力下,我们某某系学生会越来越成熟壮大。今后的一年,又是一段新的征程,我们将挑起新的重担。深知任重而道远的我们必定虚心求教,知无不言,我们一心只为某某系学生会的辉煌,
用我们的头脑和学长学姐的经验去创造出不平凡的业绩,让我们用共同的信念铸造的帆在大海上犁出雪白的浪花。
学生会换届无疑是今后发展的一个关键,它决定着学生会的未来。为了我们学生会更好的成长,我们举办了此次某某系学生会干部交接仪式寄受聘大会。
首先我荣幸地介绍出席本次会议的嘉宾他们是
在座的这三位老师都见证着学生会从诞生到发展,到现在逐渐走向成熟。他们也期待着学生会的未来。首先就让我们以最热烈的掌声有请某老师上台讲话。
某某系第三届学生会成功举办了各种活动,取得了一个又一个好成绩,不断迈上新的台阶,接下来掌声有请前任主席。。。总结工作。
过去一年的成功,少不了经验丰富,有责任心的干部默默付出与努力。接下来就有请老一届学生会干部上台接受聘书。
首先是主席团掌声有请
感谢三位老师。前人栽树后人乘凉,此时此刻,我们更应该吧掌声送给带领我们走过风风雨雨的老一届干部。同时我们也祝愿他们在今后成功的道路上越走越好,越走越远。
经过一段时间的选拔,新一届的干部终于脱颖而出,我为宣读第四届干部名单。
下面正式进行交接仪式
请
放音乐
系旗的红色象征着,活力与热情。当我们接过系旗的那一刻,我们第四届学生会所有成员肩膀上责任的单子都重了些,但是我们会化一切为动力,下面就有请第四届学生会主席。。。宣读就职感言。
听完新一届主席团的寄语,我们大家都信心十足,让我们共同努力,心系同学,脚踏实地,使学生会的各项工作都深入人心。青春在这里涌动,热情在这里绽放,让我们大家一起共同努力,在工作中磨砺,在磨砺中成长,一同祝愿我们某某
系学生会在新的一年中创造另一个高峰。
我宣布,某某学院某某系某某系学生会干部交接仪式寄受聘大会到此圆满结束
感谢各位领导老师的光临,感谢所有学生会成员
最后祝愿大家
工作顺利万事如意