excel快速把大量数据变成以文本形式存储的数字

Question

如题所述

Answer 1

在许多时候，我们使用excel或者wps表格的时候会碰到如下图的情况，这时候，我们只要选择这些单元格，点击小叹号旁边的下拉箭头，选择转换为数字就可以了；但是也有时候我们会碰到相反的情况，即把数据转换成这种带有绿色小三角的以文本形式存储的数字的形式，尤其是在一些ERP系统上，那么我们该怎么做呢？

方法一（直接编辑法）
如果数据不多，可以选择这些单元格，右击选择单元格格式，在数字选项卡下选择文本，然后将每个单元格内填入数据即可；如果已经存在数据可以双击一下单元格即可。如果数据很多，那么就选用下面的方法吧

方法二（公式法）
假设要转换的数字在A列，我们在B1单元格中输入公式 ＝A1 ""，这时B1单元格的内容和A1一样，但已经是文本了，把B1单元格的公式往下拉，把A列所有数据都变成文本，然后把这些文本单元格复制，在A列选择性粘贴－数值，就可以看到所有数据已经带上小绿三角了。

方法三（分列法）
对于一整列数据或者有好几列数据的情况，我们可以选用分列法，首先选中第一列，点击数据－分列

在弹出的窗口中按默认选项 点下一步

在弹出的窗口中按默认选项 继续点击下一步

在弹出的窗口中选择”文本“选项，然后点击确定，即可完成。

重复以上步骤把其它各项转化即可。
方法三（文件法）
如果表格中有许多行和列，或者它的数据并没有规律，那么我们可以选用文件法。左击excel左上角图标，选择另存为－其它格式

点击保存类型

选择CSV（逗号格式），不理会提示，直接确定，把文件保存到桌面上，便于下一步操作。

回到桌面，找到我们刚刚保存的文件，将.csv扩展名改为.txt，不理会提示，直接确定。
回到EXCEL，Ctrl+O弹出打开文件窗口，点击所有excel文件部位，在弹出的窗口中选择”所有文件（*.*）“

从桌面找到我们保存的txt文件，选择它，点打开
在弹出的窗口中，最合适的文件类型处，选择”分隔符“，点下一步

在第二个页面中，选择分隔符号为逗号

在第三个页面中，在数据预览区域，点击显示为常规的列，将列数据格式选择为”文本“，继续点击下一个显示为常规的列，设置数据格式为”文本“，如此直到把所有的列都设置完毕后，点击完成。