思路：
可以从例会计划、值班工作安排、部门内部联系、部门规范、部门之间的联系5个方面进行撰写。
例子：
一、例会计划
会议就前一周的工作进行总结，对下一周的工作进行大体安排。让干事明晰自己的工作内容及职责。对例会以及一些工作失误和需要注意的地方再次拿到例会上强调。反复申明，把一些细节和重要的内容植入每个人的心中，力求做到，只要工作就必然想到强调的地方以提高海报质量。
二、值班工作安排
每周一至周五于晚上7：：009：00在宣传部办公室内进行值班，要求干事提起10分钟到场，如有事需请假者需提前请假，并递交书面请假条。值班时间视工作任务可适当延时。如遇任务繁重之时，可适当在非值班期间让部分干事加班完成任务。
三、部门内部联系
1、建立部门内部QQ群，方便干事之间的交流和沟通，加强干事值班外时间的交流。
2、制作部门内部联系表并分发给各位干事，以增进工作之余的联系与沟通。
3、工作时间，各干事要相互协作、相互学习、相互帮忙，增进彼此了解。
四、部门规范
1、作出部门规章制度，让干事树立起阶级意识，不越级汇报，尊重上级。
2、重新制定工作细则，让干事进一步熟悉工作的内容和要求，培养责任心及主动性。
3、要求干事自觉维护学校学生会宣传部的良好形象，有意识的培养他们对部门的感情。
五、部门之间的联系
协调校宣传部与各院宣传部的关系，及时提醒各院宣传部维护各院的海报，保证海报的完好。加深与各院的交流切磋，组织院与院、校与院的沟通，做到互相学习，各取所长。
部门规划书的格式应包括标题、正文和落款三项。
1、标题：
计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。一般有以下三种写法：四种成分完整的标题、省略计划时限的标题、公文式标题。
2、正文
（1）目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。
（2）措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。
（3）步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。
3、落款
在正文结束的后下方，制订计划的日期（如标题没有写作者名称，这里应一并注明）。此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。
4、部门规划书的作用：
一份好的部门规划书的特点是：关注工作、敢于竞争、充分市场调研，有力资料说明、表明行动的方针、展示优秀团队、良好的财务预计等几点，从而使合作伙伴会更了解不闷的整体情况及业务模型，也能让老板判断该部门的竞争性。
本回答被网友采纳也可以按照，部门内部建设，外部发展，扎实稳固的部分，求索创新的部分，这样分类。本回答被网友采纳