电子标书是指能够取代纸制标书,且与纸制标书具有同等功能和法律效力的标书电子文件。
电子标书要求具有同样的法律效力,这是电子标书能够存在的前提。另外,电子标书不能轻易被他人修改,保证其安全性。
电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式,且与纸制标书具有相同的外观表象(清晰美观、内容一致),而不依赖于这些软件本身。
编制原则
1、单位需求
全面反映使用单位的需求的原则:招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。
2、科学合理
技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立。
3、公平竞争
招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。
4、维护利益
招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,也不得损害国家利益和社会公众利益。
电子标指的是招投标活动的电子化,即以数据电文形式完成的招标投标活动。
以往投标都是纸质标,大叠大叠的投标文件,盖章都能把人盖废。近两年,随着传统行业互联网+成为发展趋势,再加上全球疫情黑天鹅的催发,电子招投标开启火爆发展模式。
现在市面上大部分招标项目都是电子标,因此,学会制作电子投标文件、了解电子投标相关知识迫在眉睫。
电子投标文件就是你说的“电子标书”,它的制作方式简单来说就两步:在电脑上把标书做好——用公司电子锁把投标文件上传到电子交易系统上面。
具体的操作步骤因为我国不同地区电子化程度不一,所以各地投标时情况不太一样,需要具体问题具体分析。